合理的物料编码，必须具备下列基本原则： 1。简单性 2。分类展开性 3。完整性 4。单一性 5。一贯性 6。可伸缩性 7。组织性 8。适应电脑管理 9。充足性 10。易记性 大部分公司所采用的物科编码方法，主要有下列几种 A。
阿拉伯数字法 B。 英文字母法 C。 暗示法 D。 混合法 建议采取几种混合编码方法，例某小电子厂： ×× ×× ×××××× ×××× 大类 小类 规格/尺寸 特征码 大类采用阿拉伯数字法，如01表示金属类，02表示橡胶类，03表示包装材料类； 小类用暗示法，如IC表示集成电路，VC表示可变电容，SW表示开头；规格/尺寸用阿拉伯数字法表示，如电阻值为200欧，最大限压400伏，表示为020040； 物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。
每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其他特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其他字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“N”，），代码超过指定位数的可进行简写。
对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。 。
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