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再谈“收据”“业务单”和“借条”,该不该开,如何解决疑难?

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再谈“收据”“业务单”和“借条”,该不该开,如何解决疑难?

【现 象】
★经常与陌生的客户谈成交易,因为加工成品需要一段时间,所以开收据要涉及“定金”“欠款”的问题,且双方都要签字在上面。
★当业务完成时,本店有自己的业务单(两联),要求客户需要领物(或货已收到)时签字。
★若债权人说借条丢失了,而债务人确实把钱还清了,这时应书写个的怎样东西来证明债务人的偿还行为呢?


【提 问】
(1)如果客户没让开收据并签字,是否有客户不交齐差款的风险呢?是否不能证明客户已交定金了呢?商家是否应该主动引导客户领收据并签字呢?
(2)业务单是否有记录业务详情、统计业务数量、记录经手人责任、记录客户信息的作用?
(3)有人说业务单签字根本就没用,理由是客户把物品领走的同时也交了差款,因此不会出现“客户重复领取”和“商家重复要差款”的现象(双方都没有凭证),有道理吗?
(4)有人说业务单签字根本就没用,理由是短期内若物品出现问题,客户还是找商家的,反而为客户留下了价格、规格等描述的证据(商家笔迹),若客户没要业务单,商家是否应该主动开呢?
(5)关于证明债务人已还清钱数:第一,谁来书写,是否用签字?第二,如何证明是这次的还款,而不与其他混淆?第三,若债权人的借条找到了,已还款证明还有效吗?

[题外话]在商业租房付款时,是否需要房东书写房租费收据呢(已签合同)?若不写收据会如何?

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  • 2010-07-30 11:02:44
    业务单是一种书据,只有收据(包括领款条和借据)是发生经济业务的凭证,以此进行业务结算。
    当债务人收到某某一笔款项,如果是单位可以双方入帐便于查帐,还款只要对方写收款收据是可以的,直到付清为止,凭收条入帐销帐。一般个人之间还款是以收据结帐,双方承诺还款方式。
    关于债务人已还清欠款,并有对方收款依据可以说明还款情况,即使对方再拿原条据失效,收款证明与条据可抵销。
    租房合同不可代替收款收据,最好是要发票。

    1***

    2010-07-30 11:02:44

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