消防档案材料的整理程序有哪些?
消防档案材料的整理程序有哪些?
消防档案材料的整理程序有:① 鉴别。是对收集上来的档案材料,进行归档之前的最后一 次检查及判断,进而做出取舍决定。鉴别时,首先要看材料是否 属于消防档案材料,是否对今后工作有参考使用价值;其次是判 断是否完整及准确,符合归档条件。对于材料不完整,或者手 续、证明据不齐全的都要重新进行收集,确保消防档案材料的完 整及准确。
② 分类。是将消防档案的全部材料有条理地划分成统一的若 干类别,并且系统地组织起来,从而能够全面地反映消防安全管理 的情况。类别划分后,还要把各类中的材料按一定的顺序排列起 来,以便有条理、系统地反映各类内容。排列可以按照时间顺序排 列,也就是以材料形成的时间先后顺序排列;也可以按问题结合时 间排列。
在一个类中有几个问题的材料,按照不同的问题类别分别 排列。③ 登记目录和复核。登记目录及复核是归档前的最后一个程 序。登记时,首先应填写类属号,也就是按这些目录属于哪一类内 容,并按照档案材料顺序,编出序号;然后填写材料名称,在必要 时,还可以选择材料标题,也可概括出材料的内容,文字要简练; 最后要写上材料的形成时间、页数及份数。
目录登记完后,还必须进行一次全面的复查及审核。复核时主 要检查项目包括:鉴别材料是否准确;有无各种佐证材料;归档材 料是否符合有关立卷归档要求;材料分类、排列合理与否;目录登 记等工作是否符合规范要求。
答:消防档案材料的整理的意义是① 它是使消防档案材料化为消防档案的重要条件之一。没有 经过整理的、零散的消防档案材料,只能称为构成消防档案的因 素,而不是科学意义的...详情>>
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