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“95598”客户服务热线服务内容及规范的内容是什么?

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“95598”客户服务热线服务内容及规范的内容是什么?

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  • 2017-03-06 22:31:52
      “95598”客户服务热线服务内容如下:(1) 停电信息公告、电力故障报修、服务质量投诉、用 电信息查询、咨询、业务受理等。(2) 24h不间断服务。“95598”客户服务热线服务规范:(1) 时刻保持电话畅通,电话铃响4声内接听,超过4 声应道歉。
      应答时要首先问候,然后报出单位名称和工号。(2) 接听电话时,应做到语言亲切、语气诚恳、语音清 晰、语速适中、语调平和、言简意赅。应根据寒际情况随时 说“是”、“对”等,以示在专心聆听,要内容要注意重复、 确认。通话结束,须等客户先挂断电话后再挂电话,不可强 行挂断。
      (3) 受理客户咨询时,应耐心、细致,尽量少用生僻的 电力专业术语,以免影响与客户的交流效果。如不能当即答复,应向客户致歉,并留下联系电话,经研究或请示领导后, 尽快答复。客户咨询或投诉叙述不清时,应用客气周到的语言引导或提示客户,不随意打断客人的话语。
      (4) 核对客户资料时(姓名、地址等),对于多音字应选 择中性词或褒义词,避免使用贬义词或反面人物名字。(5) 接到客户报修时,应详细询问故障情况。如判断确 属供电企业抢修范围内的故障或无法判断故障原因,应详细记录,立即通知抢修部门前去处理如判断属客户内部故障, 可电话引导客户排查故障,也可应客户要求提供抢修服务,但要事先向客户说明该项服务是有偿服务。
      (6) 因输配电设备事故、检修引起停电,客户询问时, 应告知客户停电原因,并主动致歉。(7) 客户打错电话时,应礼貌地说明情况。对带有主观 恶意的骚扰电话,可用恰当的言语警告后先行挂断电话并向值长或主管汇报。(8) 客户来电话发泄怒气时,应仔细倾听并做记录,对 客户讲话应有所反应,并表示体谅对方的情绪。
      如感到难以处理时,应适时地将电话转给值长、主管等,避免与客户发 生正面冲突。(9) 建立客户回访制度。对客户投诉,应100%跟踪投诉 受理全过程,5天内答复。对故障报修,必要时在修复后及时 进行回访,听取意见和建议。

    R***

    2017-03-06 22:31:52

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