怎样在Excel下自动拆分整理数据?
怎样在Excel下自动拆分整理数据?
首先,点击任意数据(人员列表)然后切换选项卡到数据,选中从表格,弹出的数据来源默认即可,点击确定,生成带有选单的表格,并弹出查询编辑器。 小提示:查询编辑器即Power Query,此功能需要以插件形式单独下载,安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用,而Excel 2016直接集成了该功能,所以在界面显示上也有所区别,本文以Excel 2016为例,2010、2013的用户可以根据实际情况操作。
然后,在弹出的查询编辑器中,单击列2选中,切换到转换选项卡,点击拆分列中的按分隔符。单击选择或输入分隔符下拉选单,选中自定义,并输入顿号、(注:本例中是人员是以顿号分割)点击确定。 这时,查询编辑器的数据已经变为多个列,人员名单已经独立分拆。
我们特意留了一个错误,列2。2的第6行是以逗号,分割人员,所以没有被提取出来,所以建议大家在转换提取时,要统一分割符号。 注意,这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右侧列中还有其他的内容,会自动扩展插入新的列,右侧已有数据列自动后延。
而在工作中使用分列,右侧有数据时则会被覆盖掉。 接下来,按住Ctrl并单击所有列,在转换选项卡中点击逆透视列。新转换的列表已经改成以人员为基准数据的拆分方案,但是多了一列属性单击选中后右键选择删除。 最后,点击文件中的关闭并上载,回到Excel界面,这样再看是不是已经通过这一系列的操作,数据提取转换过来了?部门重复罗列,但是人员名单为单独独立存在了。
答:整理数据,整理报告,可以用arrange ,rearrange,coordinate或modify等词. 如我们可以说: 整理数据:arrange ,rearr...详情>>
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