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word中宏的录制问题

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word中宏的录制问题

在word中进行宏的录制后,为啥以后不能继续使用?也就是说宏录制完成后关闭word程序,然后重新打开该程序编辑文档,以前录制的宏就没有了,为啥?录制一次是否可以永久使用呢?谢谢啦!

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  • 2006-12-08 11:50:29
      你是不是没有保存啊,保存就可以了,你看看下面的操作。
    9。1。1 录制宏
        如果要录制宏,可以按以下步骤进行:
        (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框,如图9-1 所示。
       (2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。 (3)在【将宏保存到】框中,选择要保存宏的模板或文档。默认使用Normal 模板,这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板,就选择该文档或模板。 (4)在【说明】框中,输入对宏的说明,这样以后可以清楚该宏的作用。
       (5)如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上,单击【确定】按钮,进入宏的录制状态,开始录制宏,这时屏幕上出现【停止录制】工具栏,该工具栏有两个按钮:【停止录制】和【暂停录制】。同时,状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。
       (6)执行要录制在宏中的操作。 (7)录制过程中,如果有一些操作不想包含到宏中,单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮,可暂停录制。再次单击【恢复录制】按钮,可以恢复录制。 (8)录制完毕后,单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【停止录制】命令,停止录制宏。
       注意: 如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称,新宏中的操作将代替已有的操作。例如,【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连,如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】,该新宏将与【关闭】命令相连。
      在选择【关闭】命令时,Word 将执行录制的新操作。 如果要查看 Word 中的内置宏列表,请选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【宏】,出现【宏】对话框,再在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】。 9。1。2 录制宏并指定到工具栏或菜单 如果要录制宏并指定到工具栏或菜单,可按如下步骤进行: (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框。
       (2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。 (3)在【将宏保存在】框中,选择要保存宏的模板或文档。 (4)在【将宏指定到】框中选择【工具栏】按钮,出现【自定义】对话框,如图 9-2 所示。 (5)单击【命令】框中正在录制的宏,然后将其拖动到要指定的工具栏或菜单中。
       (6)单击【更改所选内容】按钮,出现一个弹出菜单,选择相应命令可以为所录制的宏进行设置图标、命名等操作。 (7)单击【关闭】按钮开始录制宏。 (8)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏。 9。1。3 录制宏并指定到键盘 如果要录制宏并指定到键盘,可按如下步骤进行: (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框。
       (2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。 (3)在【将宏保存在】框中,选择要保存宏的模板或文档。 (4)在【将宏指定到】框中选择【键盘】按钮,出现【自定义键盘】对话框,如图9-3 所示。 (5)选定【命令】框中正在录制的宏,在【请按新快捷键】框中键入所需快捷键,单击【指定】按钮即可定义快捷键。
       (6)单击【关闭】按钮开始录制宏。 (7)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏 -------------------------------------------------------------------------------- 如果要运行的宏已经指定到工具栏、菜单命令或快捷键,只需单击工具栏中的宏按钮、从菜单中选择宏名称或者直接按下快捷键即可。
      对没有指定到工具栏、菜单命令或快捷键的宏,可以利用【宏】对话框来运行宏,方法如下。 (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【宏】命令,出现【宏】对话框,如图9-4 所示。 (2)如果要运行的宏没有出现在【宏名】列表框中,请单击【宏的位置】列表框右边的向下箭头,从下拉列表中选择要运行的宏所在的文档或模板。
      选项有【所有的活动模板和文档】、【 r】(共用模板)、【Word 命令】和【当前文档】。如果选择【Word 命令】则可以运行任意的Word 所提供的功能。 (3)从【宏名】列表框中选择要运行的宏的名称。单击【运行】按钮就可以运行 该宏。
       -------------------------------------------------------------------------------- 编辑宏 宏实际上是一系列Word 命令的组合,用户可以在Visual Basic 编辑器中打开宏并进行编辑和调试,删除录制过程中录进来的一些不必要的步骤,或添加无法在Word 中录制的指令。
      具体步骤如下: (1)选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中【宏】命令,出现【宏】对 话框。 (2)在【宏名】列表框中选定要编辑或调试的宏的名称。如果该宏没有出现在列表中,请选定【宏的位置】框中的其他宏列表。 (3)单击【编辑】按钮,出现Visual Basic 编辑器窗口,可以在这里对宏进行编辑和调试,如图9-5 所示。
       (4)编辑完成后,选择【文件】菜单中的【关闭并返回到Microsoft Word】命令返回到Word 窗口中。 -------------------------------------------------------------------------------- word宏管理 宏可以复制、删除、重命名。
      用户可以用【管理器】来进行这些操作。如果要复制、删除、重命名宏,可按如下步骤进行。 (1)选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【宏】命令,出现【宏】对话框。 (2)单击【管理器】按钮,出现【管理器】对话框,如图9-6 所示。
       (3)在左边的列表框中显示出了活动文档中使用的宏,在右边的列表框中显示出了 Normal 文档模板中的宏。 (4)如果要在文档模板与其他模板之间复制宏,单击右边列表框下方的【关闭文件】按钮,此时【关闭文件】按钮变为【打开文件】按钮。
      单击该按钮,出现【打开】对话框,选择包含要复制的宏的模板,单击【打开】按钮并返回到【管理器】对话框中。 (5)从任一列表框中选定要复制的宏,然后单击【复制】按钮。就可将该宏复制到另一侧的【宏方案项的有效范围】列表框的文档或模板中。 (6)如果要删除宏,从列表框中选择要删除的宏的名称,要删除多个宏,可在按下 Ctrl 键时单击要删除的各个宏,然后单击【删除】按钮。
      Word 将出现一个信息框提示是否删除宏,单击【是】按钮,如图9-7 所示。 (7)如果要重命名某个宏,从列表框中选定要重命名的宏的名称,再单击【重命名】按钮,出现【重命名】对话框。在对话框中为宏键入一个新名,如图9-9 所示。 (8)单击【确定】按钮,再单击【关闭】按钮。
       -------------------------------------------------------------------------------- word 宏的安全性 来源:网络收集 整理日期:04月18日 13:54 宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。
      一旦打开这样的文档,宏病毒就会被激活,转移到计算机上,并驻留在 Normal 模板上。从此以后,所有自动保存的文档都会感染上这种宏病毒,而且如果其他用户打开了感染病毒的文档,宏病毒又会转移到他的计算机上。 Word 无法扫描软盘、硬盘或网络驱动器上的宏病毒(要得到这种保护,需要购买和安装专门的防病毒软件)。
      但当打开一个含有可能携带病毒的宏的文档时,Word 能够显示警告信息,如图9-9 所示。这样就可选择打开文档时是否要包含宏。 如果希望文档包含要用到的宏,可单击【启用宏】按钮,打开文档时就包含需要的宏。 如果不希望在文档中包含宏,或者不能确定文档是否可靠。
      例如,文档是作为电子邮件的附件收到的,或是来自网络或不安全的 Internet 节点。在这种情况下,为了防止可能发生的病毒传染,打开文档时最好不要包含宏。这时,可单击【取消宏】按钮。 Word 具有自动检测宏病毒的功能,用户可以终止系统对文档宏病毒的检查。
      可按如下步骤进行: (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【安全性】命令,出现【安全性】对话框,如图9-10 所示。 (2)在【安全级】选项卡中,可以选择一种安全级别: -------------------------------------------------------------------------------- 预定义word宏 来源:网络收集 整理日期:04月18日 13:54 Word 2000 提供了一些模板和向导,在这些模板和向导(安装在Microsoft Office\Office\Macros 文件夹中)中包含了宏,这些宏可能对用户的日常工作很有帮助,也可以用作查看和修改的示范。
       如果要使用这些宏,选择【文件】菜单中的【打开】命令,并转换到 Microsoft Office\Office\Macros 文件夹。单击【文件类型】框中的【所有文件】选项。双击所需文件,然后运行需要的宏。 如果您认为某个或某几个宏很有用,可以将该模板装载为共用模板,也可以利用管理器将宏进行复制。
      然后给宏指定工具栏按钮、菜单项或快捷键。 9。6。1 t 模板 表9-1 列出了该模板包含的在通常工作中可使用的宏。 9。6。2 转换向导(Convert8。wiz) 该向导帮助您同时转换几个文件并修改转换选项。如果单击【批量转换文件】,Word 将运行StartConversionWizard 宏。
      如果单击【编辑转换器或过滤器选项】,Word 将运行EditConversionOptions 宏。 当手中有大量某种格式的文档,如文本文档,需要转换成DOC 格式时,逐个转换起来就比较麻烦。应用Word 2000 提供的预定义宏,可以实现文件格式的成批转换。
      具体操作如下: (1)在【资源管理器】或【我的电脑】中找到【 t】文件(在Office 安装目录\microsoftoffice\office\macros 文件夹中),双击打开该文件。 (2)在出现的【警告】对话框中单击【启用宏】按钮,运行宏后出现【转换向导】对话框,如图9-11 所示。
       (3)单击【转换向导】中的【转换文件格式】按钮。出现【转换向导】对话框,单击【下一步】按钮,出现一个对话框,如图9-12 所示。 (4)选中【将其他文件格式转换为Word 文档格式】单选按钮,再在下面的选择框中选择源文件格式。
      也可选择【将Word 文档格式转换为其他文件格式】单选按钮,可以将Word 文档转化为其他文档。单击【下一步】按钮,出现一个对话框,如图9-13 所示。 (5)单击【浏览】按钮,分别选择源文件夹及目标文件夹,单击【下一步】按钮。出现一个对话框,如图9-14 所示。
       (6)在【可用文件】框中列出了可以转换的文件,在【转换文件】框中列出了已经选定要转换的文件。在【可用文件】框双击需要转换的文件,可将其加到【转换文件】框中,进行转换,在【转换文件】框双击不想转换的文件,可将其删除,不进行转换。 (7)单击【下一步】按钮。
      出现一个对话框,单击【完成】按钮,开始进行转换。 如果经常使用此功能,可将 t 复制到Office 安装目录\microsoftoffice\templates 文件夹中,以后如需转换文件格式,只需单击【文件】菜单中的【新建】命令,选择 t 模板建立新文档即可。
       9。6。3 t 模板 输入符号可以使用【插入】菜单的【符号】命令,但经常输入符号的人可能感到不便。其实在Word 2000 中可以利用宏很方便地添加符号工具栏,方法如下: (1)在【资源管理器】或【我的电脑】中找到【 t】文件(在Office 安装目录\microsoftoffice\office\macros 文件夹中),双击打开该文件。
       (2)在【警告】对话框中单击【启用宏】按钮,符号工具栏即出现在格式工具栏下方。如未出现,可单击【视图】菜单中【工具栏】命令,在出现的级联菜单中,将【符号栏1】和【符号栏2】命令选中即可。 (3)去掉符号工具栏的方法是:可单击【视图】菜单中的【工具栏】命令,在出现的级联菜单中,将【符号栏1】和【符号栏2】命令的选中状态取消即可。
       关闭Word 后,如果要再次使用符号工具栏,需要重新运行 “ t”文件。 9。 t 模板 该模板所提供的宏可用于处理数据、提供疑难解答以及解决文档中出现的问题。表9-2 列出 t 模板中的宏。 参考文献: 。
      

    m***

    2006-12-08 11:50:29

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