关于进一步做好“山西省普通高中学生综合发展报告”有关工作的通知 
各市教育局：
      根据教育部实施新课程实验的有关要求，从2008年秋季起，我省在所有高中学校建立起了“山西省普通高中学生综合发展报告制度”，并印制了综合发展报告手册，开发了电子管理系统。
  各地按照省厅的有关要求，认真组织文本的填写和电子管理信息的上报工作，整体工作进展顺利。但是在三年的运行过程中，也发现了诸如填写内容多、工作量大、电子系统操作繁琐等问题。为进一步提高高中学生综合发展报告实施的规范化和科学化水平，更好地与高中学业水平考试和高考制度改革相衔接，省教育厅组织专人对发展报告的文本内容和电子管理系统进行了调整和修订。
  现将修订后的文本（见附件1）印发各地，并就进一步做好综合发展报告工作的有关事项通知如下：
      1、进一步明确综合发展报告的作用和功能。建立山西省普通高中学生综合发展报告制度，是普通高中新课程实验的重要内容。其目的是通过对普通高中学生三年发展的全员、全面、全程的真实记录，全面反映学生真实的综合发展水平。
  其主要作用是：为高中学生是否达到国家和省有关毕业要求提供基本依据；为高等学校录取新生提供重要依据；作为高中学生毕业后人生档案的重要部分；为各级政府有关部门评价该学校学生发展状况提供重要依据。
      2、进一步明确省、市、校三级的工作职责。
  学生综合发展报告实行省、市、学校三级管理。
      省级教育行政部门负责制定全省普通高中学生综合发展报告制度的相关政策和规定；统一确定学生综合发展报告的内容、格式和印制要求（见附件1）；省教育厅委托省教育信息中心开发并建立学生综合发展报告电子管理系统；负责对各市上报信息的审核和相关信息的公布；信息中心负责各市电子管理系统的使用及指导工作，并对各市学生综合发展报告情况进行汇总、数据分析。
  
      市级教育行政部门按照省级教育行政部门规定的内容、格式和印制要求负责综合发展报告文本手册的印制和发放（各市印制的综合发展报告样本须报省教育厅基础教育处备案）；负责对各县（市、区）教育行政部门工作进行统筹安排，对所属普通高中学校综合发展报告工作进行部署，管理所属普通高中学校电子管理系统运行的具体工作，指导学校按要求进行学生信息的录入、统计和报送工作；负责对所属学校上报的发展报告信息进行审核和汇总，并负责按时向省教育厅上报有关信息。
  文本工本费根据成本核算，由学校公用经费中支出，不得向学生收费。
      各普通高中学校在市级教育行政部门指导下，负责对取得本校正式学籍的每个高中学生建立统一的《山西省普通高中学生综合发展报告》（包括文本手册和电子管理系统）；负责组织在籍学生按要求及时填写学生综合发展报告文本手册的相关内容；负责在籍高中学生综合发展报告电子管理系统中所有信息的录入、管理和上传工作。
   
      3、严格按要求规范操作。从2011年秋季开始，高一新生统一使用新修订的《山西省普通高中学生综合发展报告》文本手册；所有年级学生使用调整后的电子管理系统。
      其中文本手册（见附件1）主要内容包括基础信息、学分修习、学业水平考试成绩、综合实践活动项目情况、特长及标志性成果、身体素质发展状况、学期评语、学生成长自述和学校综合评语等9个版块，由学校根据填写说明组织学生及时逐项填写。
  文本手册的发放和具体程序及时间安排由各市教育局基教科（处）根据实际确定。文本手册作为高中学生毕业后人生档案的重要内容，由学生所在高中学校为其永久保存。如学生毕业后因升学、就业、出国、参军等需要提供综合发展报告有关内容，由学校为其提供复印件并加盖学校公章。
  
      电子管理系统是基于网络的“高中学生综合发展报告”管理信息系统，其内容与文本手册内容基本一致，包括基础信息、学分修习、学业水平考试成绩、身体素质发展状况和学校综合评语等5个版块的所有内容及综合实践活动项目、特长及标志性成果2个版块的部分内容，上传信息主要内容、时间及具体要求附后（见附件2）。
  电子管理系统的上传时间由省教育厅确定。各市、各高中学校据此确定具体的信息录入、信息核查、网络传输等环节的工作程序和时间安排。电子版的综合发展报告由学校负责保存。
      4、进一步完善综合发展报告工作制度。各市和各高中学校要充分认识高中学生综合发展报告制度在高中教育管理工作中的重要性，将此项工作作为高中学校常规管理工作，作为提高新课程实验水平、完善管理制度的重要任务切实做好。
  各高中学校要进一步完善综合发展报告运行的各项工作制度，严格过程管理，规范操作程序，力求客观、准确地反映每个学生高中阶段的发展轨迹。要在硬件配备、人员安排和经费投入等方面予以保障，做到专人管理、专机操作。各市教育行政部门对高中学校综合发展报告工作流程和填写质量要进行定期评价和有效监控，全面了解各高中学校工作的进展情况和有关信息，及时处理评价过程中存在的问题，指导各学校及时、全面、规范地做好有关工作。
  各市、各高中学校要建立信息安全制度，责任到人，确保学生信息的安全保密。省教育厅将建立学生综合发展报告的诚信认定制度，通过定期评估、抽样评估等多种方式，通过教育督导评估对各学校学生综合发展报告的诚信度进行认定，并向社会公布。
 
 
 附件1、山西省普通高中学生综合发展报告文本内容、格式及印制要求
 附件2、山西省普通高中学生综合发展报告电子管理系统操作要求。