使用电算化记帐的单位需要定期打印出日记帐 明细帐或者总帐吗?
要打印出来保存吗?还是不用打印出来直接在电脑里面查看就可以了? 如果是要打印的话,那打印出来的每一本帐册需要贴花吗?
要打印的,一般一年(年报结束后)打印一次,同时跟手工账一样要贴印花。 主要原因: 1、存档需要:账薄需要保管15年以上,而电子账套在这15年内会有软件升级或病毒原因导致不能打开的现象。 2、查账需要:目前,审计或税务部分还有很多人不会用财务软件,或都不熟你公司所使用的软件,有时税局直接调账,要公司把账本、凭证调到税局待查,你要只有账套数据的话,对方未必有你公司同类或同版本软件。
一般一年打印一次,也要贴花,实践中,每一本都要贴花,但法律法规并没有规定每一本页数是多少,因此,通常做法是:总账、现金日记账、银行日记账、明细分类账共算做四本账,每本账5元,共20元,这样就可以了。
年终一次性打印出来,归档保管。平时就直接在电脑里面查看就可以了。
答:1、一年打印一次即可,如按月打印比较散而且浪费。 2、税务局不管打印的事,一方面税务局、银行、审计等查账一般看打印的账册,另一方面,账薄作为主要的会计档案要保存...详情>>
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