如是国有公司或者国有控股公司，需要国资委或者代行股东职责的其他机构审批同意后，召开股东大会以法定程序表决通过。如果是非国有公司或国有参股公司，只需要股东大会表决通过即可。相关机构审批或股东大会通过后，应持验资报告、修改公司章程、提交工商部门需要的其他资料，向原登记的工商局申请变更登记。
需要注意的是：（1）资本公积：并不是所有资本公积的来源项目都可用于转增实收资本的，有些资本公积项目不能用于转增实收资本。不能用于转增资本的项目有：“接受捐赠资产准备”、“资产评估增值准备”、“股权投资准备”、“被投资单位接受捐赠准备”、“被投资单位评估增值准备”、“被投资单位股权投资准备”等。
这些项目属于所有者权益中的准备项目，是未实现的资本公积，因此不能用于转增资本。（2）盈余公积：公司将盈余公积转增资本时，在实际将盈余公积转增资本时，要按股东原有持股比例结转。盈余公积转增资本时，转增后留存的盈余公积的数额不得少于注册资本的25%。
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