研讨会总结
活动亮点:
1、本次活动在半个月的筹备时间下圆满完成,有赖于筹备组同学的积极努力与协作,更离不开中大各位带班老师的宣传和各位同学的大力支持。尽管当天研讨会时间比较短暂,但是整体活动较好的突出和诠释了研讨主题,也达到了第一次活动的目的,大家对活动的组织及效果满意度较高,对同学会也有了进一步的了解与认同;
2、活动从筹备初期至结束都充份体现了同学的“奉献”与“合作”精神,也发挥了学员的积极主动作用;从筹备组同学百忙之中二次参加筹备会议征集活动主题和商讨活动流程,从阿三和潘刚同学的经费赞助,从立红、俊晖、金玲的资深专家人员资源共享,从俊晖、彭工的场地踩点和选择,从立敏、樊敬桐、小娟、伟杰、汉英等同学的活动的宣传和现场场地布置分工,从立敏、伟杰负责签到,从阿三、潘刚负责贴路标,从彭炎华的有条有序的总协调,从小刘秘书的活动执行和配合等,这一切都体现了大家的参与积极和奉献的快乐。
3、当天整个研讨过程中,学员邀请的几位嘉宾发言非常专业,也把整个研讨会提升了一个档次
4、当天的主持人是一个非常重要的角色,我们也成功的选择和邀请了曾经做过服装行业的李金玲同学担任。
5、当天出场率超过预期效果,主要是由于此次活动的充份宣传和频繁的短信提醒。
6、当天的场地很正规,给了同学们一种营造了一个很好研讨形式的氛围。
7、通过现场招募博学服饰、皮具、鞋业行业小组成员效果非常好,已经有将近20名同学表示原意加入小组为同学们奉献。
改善空间
1、与场地沟通协调不到位,导致当天的水晶桌牌不够,当天的座位也不够,临时增加,酒店方面觉得没有计划导致不配合和增加座位,最后是阿三去购买了一些塑料椅子,才得以坐下所有的人。应该在上午知晓到会人数之后与场地做一个协调,如果不能协调,应做一套应急方案,才不会当场出现到会的人没有位置做的情况;
2、布置场地预留时间比较紧张,以后应该做好更好的规划和时间安排;
活动费用:
1、活动当天的场租费1200元2、活动横幅、座牌、kt板路标、资料打印复印费用200元3、照片冲洗43张430元4、邮寄费25份200元
合计20xx元