一、人事考勤管理软件系统操作流程： 1、部门定义（输入部门资料） 2、员工录入（建人事档案）---数据下发 3、作息时间定义--考勤规则定义---考勤规则分配 4、请假登记、外出登记、调休登记等 5、员工按照公司上下时间打卡 6、采集数据 7、考勤统计 8、查看考勤明细表、汇总表、日报表及其它报表 二、指纹机安装说明 指纹考勤机硬件安装比较简单，安装时，要配一个220V的电源插座，以便给指纹考勤机供电。
三、指纹考勤机软件操作方法 1、软件使用操作方法流程 a、在―部门表‖那里输入公司所有部门名称 b、在―人员维护‖那里，选择部门，输入每一个人的资料。输入资料时，登记号码那里的号码前面不能添加0 c、在―时间段维护‖ 那里定义好公司上下班的作息时间，在―班次管理‖那里设置好所有人员上班班次，再在―人员排班‖那里把每个人进行排班或进行临时排班 d、员工按上班时间打卡 e、把考勤软件连接指纹考勤机，下载考勤打卡数据，进行统计分析，就可以查看每个月的明细表和汇总表了 四、指纹考勤机操作方法 1．把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。
?? 2．在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记]，屏幕提示―新登记？‖ ，按 [OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按 [OK]确认，此时屏幕提示：―请放手指‖。?? 3．放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。
把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到―嘀‖的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完整的指纹。?? 4．3次按压完成后，按 [OK] 保存。此时屏幕提示：?新登记？‘我们可按 [ESC] 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。
?? 5．备份完成后，按 [OK] 保存，此时屏幕提示：―继续备份吗？‖如果要继续进行备份请按 [OK]，要结束备份请按 [ESC] ，并进行下一个员工的指纹登记。?? 6．指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。
按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示―谢谢‖。如果按压不成功， 则有语音提示―请重按手指‖，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。?? 7．在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。
请进行以下步骤。?? 8．在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘。?? 9．把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
?? 10．打开全易通考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点 [连接设备]按钮，这进指纹机与电脑就会连接上，可下载数据，上传人员信息。 五指纹考勤机的使用方法。 1、新建用户 按“MENU”键进入考勤机操作菜单，1是用户管理---1/新增用户---指纹、密码、ID卡登记---按OK确定----显示工号：000000001 ---输入姓名---请正确按放手指！第一次----请正确按放手指！第二次----请正确按放手指！第三次---指纹注册000000001登记成功----指纹注册是否继续？否ESC、是OK 2、个人部门设置 按“MENU”键进入考勤机操作菜单，1是用户管理---2/用户浏览----用户选择-----调到部门（用户管理）---选择部门---按上下键选择部门---按OK确定 3、增加班次 按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择2/设置----增加班次----编辑班次上下班时间----编辑班次名称---选择班次 4、部门斑次设定 按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择1/用户管理----3/部门管理----选择部门名称-----选择班次名称----按OK确定。
5、管理员设定 按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择1/用户管理----2/用户浏览-----选择用户-----选择11/权限（普通用户、管理员） 6、输出报表 按“MENU”键进入考勤机操作菜单，选择4/打印报表----1出勤卡式报表、2考勤异常统计、3下载考勤数据、4下载员工数据----把U盘接入考勤机USB接口，选择需要的报表 注：U盘上生成的XML，数据可以用IE浏览器打开。
XML数据可以用Excel修改编辑。
、采集指纹 新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹考勤机使用操作步骤 对于新...6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。
A: 人员入职 操作搜索 1 首先在考勤机上进行指纹登记 1。1 菜单-＞数据管理＞用户登记＞指纹登记＞新用户登记(按OK键) 注:连续为同一手指指纹进行三次录入 当指纹考勤机上出现 保存 字样时,则说明此人指纹录入 成功 1。
2 录入同一个人的第二枚。第三枚。指纹 操作步骤如何下: 菜单-＞数据管理＞用户登记＞指纹登记＞在出现 新用户登记 界面时(按ESC)键 出现登记号码窗口(输入要备份人的登记号码)按OK键,即可录入指纹。 2。 A1考勤软件中操作步骤的实现: 1。
终端管理＞终端管理＞添加修改设备(选择COM口机器号 新考勤机一般采用默认直接点“下一步“直至完成)＞人员注册＞获取所有注册信息。 2。考勤机实现指纹加姓名: 2。1 人事管理＞人员录入＞找到需要修改的人员 双击 即可修改＞保存 2。
2 终端管理＞人员注册＞选择刚修改资料的人员＞写入指纹及姓名 3。 如何给员工排班步骤“ 3。1 考勤管理＞班次设置＞设定好班次上下班时间(具体视软件窗口操作)＞设置好后点保存,关闭此窗口。 考勤管理＞员工排班(弹出员工排班窗口)在人员选择处选择人员，输入需要排班的日期范围，选择按月（日期范围为1号到月底）还是按周（日期范围为周一到周末）显示，单击“显示排班”， 底部的表格将显示这批人以前的排班信息，如果没有排过班则显示为空；如果这批人的班次不同，将显示第一人的排班信息。
每个日期表示该行第一天的日期，日期后的单元格显示所代表日期的班次代号 人员入职步骤完成。 B: 离职操作 1。 终端管理-＞终端管理人员注册-＞选择需删除需要离职的人员-＞删除注册信息(此时此人已经不能打指纹) 2。 人事管理-＞人员录入-＞选择刚删除注册信息的人员-＞离职-＞直到出现离职登记窗口-＞选择“删除“。
离职步骤完成。 C: 考勤报表的查看步骤 1。终端管理＞终端管理＞添加修改设备＞下一步＞直至完成 2。终端管理＞终端管理＞数据采集＞采集(采集完毕后,关闭此窗口) 3。考勤管理＞考勤报表＞考勤处理(选择需要进行操作的时间段)＞查询即可。
4。注:如果已经进行以上(1。2。3)步骤,则在下次查看报表时,直接点查询即可。 D:数据备份 1。 数据备份步骤: 系统维护-＞数据维护-＞点“数据备份“ (一般大概一星期一次,或者,当感觉有大批人进厂,或大批人离厂时,备份) 安全起见，可在人员录入处，等等人员录入完毕，将人员表导出。
答：指纹考勤机用法介绍 1、把指纹考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态; 2、在指纹考勤机操作面板上按主菜单?[MENU]???[用户管理]???[用户登记...详情>>
