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合同专员的职责(精品19篇)

合同专员的职责(精品19篇)

你*** 23-05-20 合同

合同专员的职责(1)

职责:

1、负责客户背景调查,审核客户信誉信息、建立客户背景档案,合同及工程管理档案管理;

2、协助部门负责人进行发货控制,建立相关供应保障体系的管控档案;

3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;

4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;

5、对接公司法律顾问,协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;

6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务,完成交办的其它工作事务)。

任职要求:

1、有一定的公文写作能力,能熟练运用办公软件,有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;

2、善于学习,思维敏捷,随机应变能力强,沟通答疑能力,记忆力强(善于记住事);

3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;

4、做事严谨、有序,有一定的较真精神(针对工作),善于发现与解决问题;

5、为人正派,对公司忠诚,善于配合、协助他人;

6、品貌端庄,要有一定的气场。


合同专员的职责(2)

职责

1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量;

4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、各方协调盖章;

7、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、有合同管理经验者优先。


合同专员的职责(3)

职责:

1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况,

4、根据要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、本科及以上学历,专业不限,文字功底好优先考虑;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、具备独立的合同谈判能力以及合同风险把控能力。

5、一年以上工作经验


合同专员的职责(4)

职责:

组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;

编制合同初稿并主导合同谈判;

主导合同审批;

监督合同执行,负责合同款审核流程的执行;

编制与合同相关的资金计划;

管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料;

与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审;

领导交办的其它事项。

任职资格:

1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业

2、熟练掌握OFFICE办公软件

3、英语4级及以上

4、有造价员证、招标师证者优先

5、能够组织招标、议价;

6、逻辑能力强,能够系统地管理合同档案以及合同执行。


合同专员的职责(5)

职责:

负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。

负责统计各市场活动数据,负责请款、发票等工作。

负责公司对外市场经营类的公函处理。

参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。

完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。

4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。


合同专员的职责(6)

职责

1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量;

4、根据上级要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、大专及以上学历,专业不限;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、有1年以上合同管理经验。


合同专员的职责(7)

职责:

1、负责公司业务部门的合同整理归档;

2、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;

3、负责合同文本的拟定,确定主要合同条款,对合同进行审查,发现问题并协调解决;

4、参与合同后期跟进,执行合同风险防范措施;

5、完成老板及主管临时交办的其他工作。

任职资格:

1、大学专科以上学历,一年以上的相关工作经验,大学英语四级及以上;

2、熟练掌握office办公软件;

3、责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,吃苦耐劳;

4、有财务方面工作检验优先考虑;

5、工作主动认真负责,能吃苦耐劳,有团队合作精神。


合同专员的职责(8)

1.建立合同管理体系,制订合同管理制度

2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

6.对合同和相关资料组卷归档

7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8.组织公司合同有关的业务培训;

9.谈判.拟定与公司法务对接。

10.完成上级交办的其它工作任务。


合同专员的职责(9)

职责:

了解《合同法》等相关法律法规,能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作;

负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等;

定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件;

负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作;

遵守公司和部门的各项规章制度,完成公司和上级交派的其他工作任务。

任职要求:

大专及以上学历

年以上工作经验

熟悉办公软件的操作;

踏实肯干,能承受一定的工作压力;

良好的沟通能力和协作能力。


合同专员的职责(10)

职责:

与发展商沟通项目合同和修订;.

负责项目合同对接及归档整理工作;

负责校对合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。

任职要求:

大专以上学历,法律相关专业优先;

形象端庄,良好的沟通协调能力,具团队合作精神;

熟悉办公软件OFFICE的操作;

有房地产、法律实务工作经验优先考虑。


合同专员的职责(11)

职责:

1、负责投标文件的编制、整体投标文件的整合、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

2、具体办理投标工作的全部手续及相关事务工作;

3、准备资质文件及投标保证金、银行资信证明等投标资格证明文件,保证手续齐全;

4、根据投标进程需要,参与投标资格预审、标书修改、内外协调等;

5、协助项目报价,合同洽谈及签订事宜;

6、及时跟进项目进度,并跟进项目请款流程;

7、负责项目归档、合同及回款(催款)管理;

8、完成上级交办的其他任务;

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、至少1年以上的商务管理相关工作,熟悉招投标流程,有标书制作工作或同行业经验者优先;

3、能熟练运用办公自动化软件(Word、Excel、PPT),有一定的文字功底;

4、工作认真负责,有责任心,上进心,沉实稳重,能刻苦耐劳,积极主动,个性开朗活跃,形象、气质佳。


合同专员的职责(12)

职责:

负责古玩艺术藏品的拍摄和整理附件;

将修饰过的藏品图片及时整理上传官网;

负责公司所有藏品的盘点,录入和输出工作;

将公司所有藏品的明细与市场部的业务员核对;

签单合同的审核和管理工作;

岗位要求:

中专学历及以上,优秀者可放宽条件,18-28周岁,160身高,形象气质较好;

会运用PS软件美化图片和其他办公软件;

性格乐观开朗乖巧,做事细心耐心;


合同专员的职责(13)

职责

1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同情况;

4、根据领导要求,做好合同日常管理;

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、大专及以上学历,工程相关专业优先;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、需要有法律风险和财务相关知识


合同专员的职责(14)

职责:

组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;

编制合同初稿并主导合同谈判;

主导合同审批;

监督合同执行,负责合同款审核流程的执行;

编制与合同相关的资金计划;

管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料;

与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审;

领导交办的其它事项。

任职资格:

1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业

2、熟练掌握OFFICE办公软件

3、英语4级及以上

4、有造价员证、招标师证者优先

5、能够组织招标、议价;

6、逻辑能力强,能够系统地管理合同档案以及合同执行。


合同专员的职责(15)

1、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

2、整理递交项目的各项数据报表。

3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

10、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。

11、完成领导临时交办的其他工作。


合同专员的职责(16)

职责:

1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

6、对合同和相关资料组卷归档

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8、组织公司合同有关的业务培训;

任职要求:

1、法律、房地产经济、文秘等相关专业,三年以上房地产企业招标、采购工作经验;

2、掌握合同法等基本的法律知识;

3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;

4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;


合同专员的职责(17)

1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准,完成工商备案,系统发起流程。

2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。

3、熟悉新网签系统相关操作,负责明源系统认购签约的录入,以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。

4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。

5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。

6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。

7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。

8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。

9、负责对接相关部门,完成两书所需信息收集。


合同专员的职责(18)

职责:

配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

负责公司商品房买卖合同的审核,保证合同信息完整、符合规范;

负责营销部各种合同的日常管理,整理、分类、归档;

配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

任职要求:

本科及以上学历,专业不限

房地产1年以上相关工作经验,熟悉销售流程,有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;

能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好的沟通、理解和表达能力;


合同专员的职责(19)

职责

1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益;

3、负责合同交底,参与合同评审工作;

4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;

5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、政策;

6、收集供方信息并形成台账;

7、参与合约规划。

任职资格

1、专科及以上学历,工程造价、工程管理等相关专业,

2、有成本管理、预结算等相关工作经验,至少2个以上房地产大中型项目合约经历;

3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;

4、具备较强语言组织能力,扎实的公文写作能力,逻辑思维严谨,分析能力强;

5、工作积极主动、细心、热情,具备优秀有品德,高度的敬业精神、责任心及上进心,严格要求自己,并有较强的团队协作;

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