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采购战略合作协议书

林*** 22-03-18 协议书

甲方（需方）：

乙方（供方）：

经甲乙双方协商一致，就甲方与乙方在照明灯具及相关配套产品上建立战略合作关系达成本协议，并就甲方向乙方进行长期产品采购事宜进行了明确的规定，以共同遵守。

一、合作内容

1、乙方作为甲方照明灯具及相关配套产品供应商，保证所供产品品质优良，价格公平，优先供货，甲方享受的应是不高于任何第三方的优惠价格，乙方所供产品质量、名称、商标、知识产权等需符合相关法律法规及行业标准；

2、乙方为甲方提供完善的售前、售中和售后服务，并积极向乙方提供技术支持；

3、甲、乙双方共同完善信息反馈制度，积极改进产品技术及质量水准，以利于产品的创新和发展，共创精品工程；

4、甲、乙双方根据每次具体订单的产品另行签订《采购订单》。

二、质量要求及验收

1、在各订单采购过程中，甲乙双方针对每个系列的产品质量标准和验收标准加以明确，各订单产品的质量标准为本战略合作协议的附件，具备同等法律效力；

2、质量标准及产品验收以各订单具体要求或以供方提供的样品为准，各采购订单未明确约定的则按国家标准，国家没有制定相关标准的，执行行业标准。如该类产品已有国家标准/行业标准的，乙方提供的`产品还必须同时符合国家标准/行业标准；

3、对于产品数量、规格、包装、配件及完整无损的验收须在收到货物后3天内完成，提出异议须书面或传真到乙方确认并回传后生效。

三、采购流程与订单管理

1、签订本《战略合作和长期采购协议》后，各采购项目甲乙双方按《采购订单》执行采购流程；

2、《采购订单》主要明确具体产品需求的规格、型号、技术参数、数量、价格、交货期，质保期等。

四、付款与结算

1、经甲乙双方协商一致，供方同意如单批订单采购金额在拾万元以内，则可按月结45天方式予以结算（即供方发货之日起计算45天内付款）；

2、针对拾万元以上的订单结算方式，甲乙双方签订订单后，甲方向乙方先支付30%订金，在乙方发货前，甲方向乙方支付该订单总额另外40%货款，余下的30%货款在甲方该项目灯光调试完毕并正常运行40后5天内完成支付；

3、特殊工程项目上需要在订单总额中暂扣质保金的，由甲乙双方另行单独协商。

五、交货及运输

1、交货时间：交货期根据具体订单的产品需求双方在采购订单中加以确认；

2、交货方式：交货地点在广东省内由乙方送货上门，广东省外由甲方指定货运方式，费用甲方自行承担。

六、售前与样品配合

1、乙方应全力配合甲方各个订单的前期产品技术、规格及安装规范技术交底，并根据各个项目具体需求设计、制作样品；

2、乙方在收到甲方打样申请后按甲方要求的打烊时间按时提供样品，乙方给甲方所制作、提供的样品均不收取费用，但甲方在样品使用完后10个工作日内归还给乙方，并保证样品完好无损，否则甲方按制作成本支付乙方样品费，打样过程中，邮寄费用均由甲方承担。

七、售后服务与保修

1、灯具及控制器在正常使用情况下保修2年，质保时间从甲方安装调试完毕，并由甲方出具质保确认单经乙方签字确认质保产品品类、规格、数量、时间等。由于甲方人为损坏及未按产品说明书和技术施工图纸要求使用或因自然灾害等不可抗拒因素造成的损坏，不在保修范围；保修范围内的产品损害，乙方负责免费提供产品或配件，不负责产品更换的人工费用及其他间接费用（注：保修期内，正常使用情况下损坏的灯具发回厂家维修或更换所产生的材料费、运输费均由乙方承担）。超过二年保修范围的产品维修，乙方仅收取产品的成本费用；

2、如单个工程项目中，乙方提供的产品出现大范围故障，累计产品故障率≥5%时，乙方承诺为甲方更换全部产品或退货，且乙方必须安排工程技术人员至现场解决，相关人员全部费用（交通费、住宿费、伙食费等）由乙方承担；

3、质保期满，由乙方负责产品维修或更换(不包括现场安装及更换人工所产生的所有费用），期间发生的维修或更换的材料费及运输费由甲方负责，如需乙方的技术人员进行现场指导安装或维护，所产生的车旅费、食宿费由甲方负责；

4、产品交付使用后甲方要按乙方的要求运行，若因使用不当造成设备损坏，其责任由甲方自负。

八、产品安装技术支持及异议处理

1、乙方提供免费施工调试技术指导。乙方施工指导人员须在接到甲方通知后，24小时内到达现场，指导人员在施工现场的住宿由甲方提供，其他费用乙方自理；

2、乙方根据甲方提供的设计图纸、动画、灯具参数、光源及电器品牌的具体要求，进行优化方案设计及技术指导；

3、产品安装、使用技术交底：针对甲方各个项目，乙方须在甲方进场安装前与甲方项目负责人做相关技术交底，并提供书面的技术交底资料给甲方做安装、使用指导。若因乙方对于产品安装、使用的指导有误所造成的工程故障或成品损坏的，则由乙方承担相关故障的修复或产品更换，其中产生的人工费用及其它间接费用均由乙方承担；

4、甲方在货到现场后如发现产品规格、外观、质量、数量与采购订单所描述的技术参数不相符的，应在妥善保管的情况下，在收货之日起七日内向乙方提出书面异议，乙方应在接到书面异议后三日内与甲方共同对产品进行检验，如确有质量问题，乙方应在双方商定的时间内，对产品进行修复或更换。

九、保守商业秘密、知识产权

1、乙方须保守甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方，当甲方需以乙方公司办公场所及厂房车间做客户接待或参观洽谈时，乙方应全力配合甲方。乙方在未获得甲方书面同意的情况下不得以任何方式与甲方客户单独联系，否则须赔偿甲方人民币20万元的信誉损失及其它一切直接和间接的经济损失；

2、乙方保证所提供的产品或包装不侵犯任何第三人的知识产权，如发生相关争议，乙方应负责处理并赔偿因此遭受的一切损失。

十、违约责任及争议解决