物业行政主管岗位职责（1）

岗位职责

制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;

结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;

统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;

对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;

公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;

分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

任职要求

行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

具3年行政管理岗位工作经验。

对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。

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1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富

2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好

3、工作细致，以结果为导向

4、执行力强，有较强的时间观念

5、性格外向，沟通及抗压能力较强

6、有员工活动组织经验者优先

物业行政主管岗位职责（2）

负责协助综合部经理进行各项工作;

人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;

考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;

后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;

负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

协助建立公司物资管理台帐;

负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

其他行政管理工作。

物业行政主管岗位职责（3）

工作职责：

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解：

职责一：物业行政主管岗位职责

1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

物业行政主管岗位职责（4）

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、物业运营指标类相关工作。

7、领导交办的其他工作事项。

物业行政主管岗位职责（5）

工作职责：

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解：

职责一：物业行政主管岗位职责

1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

物业行政主管岗位职责（6）

1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

物业行政主管岗位职责（7）

【管理层级关系】

直接上级：总经办主任

直接下级：车队队长、采购员、库管员

【技能要求】

基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

文化程度：大专以上学历。

工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。

特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。

【岗位职责】

协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;

负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;

负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;

熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;

按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;

负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;

及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

负责BP机的使用及交费的管理;

组织协调公司献血工作;

负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

物业行政主管岗位职责（8）

岗位职责

制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;

结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;

统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;

对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;

公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;

分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

任职要求

行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

具3年行政管理岗位工作经验。

对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。

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1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富

2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好

3、工作细致，以结果为导向

4、执行力强，有较强的时间观念

5、性格外向，沟通及抗压能力较强

6、有员工活动组织经验者优先

物业行政主管岗位职责（9）

负责协助综合部经理进行各项工作;

人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;

考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;

后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;

负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

协助建立公司物资管理台帐;

负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

其他行政管理工作。

物业行政主管岗位职责（10）

1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

8、领导交办的其它临时工作。

物业行政主管岗位职责（11）

1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。

2、负责公司活动的组织、策划与实施。

3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。

4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。

5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。

6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。

7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。

8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。

9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。

10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。

11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。

12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。

13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。

14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

15、完成领导安排的其它工作事项。

物业行政主管岗位职责（12）

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;

4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

物业行政主管岗位职责（13）

制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。

负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。

负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。

负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。

负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。

协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

负责公司各类证照年审、续办等事宜。

进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。

完成领导交办的其它工作事宜。

物业行政主管岗位职责（14）

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、物业运营指标类相关工作。

7、领导交办的其他工作事项。