行政人员岗位职责（1）

1、领导及管理苏州、昆山区域财务团队，负责所涉及所有分支机构财务、合规、分析和税务相关问题;

2、根据中国公认会计准则和SGS集团财务手册，负责月末/年末结账的所有法定报告;

3、负责日常现金和银行事务，确保准确、及时完成日常报告和纳税申报;

4、协助实施内部控制和合规，帮助区域财务经理规避风险;

5、完成年度内部/外部审计，高新企业以及研发加计扣除报告;

6、加强税收管理和风险点控制，学习金融监管和立法的政策变化，给予团队信息更新;

7、协助区域财务经理对财务部成为业务伙伴进行转型;

8、部门经理安排的其他临时工作。

行政人员岗位职责（2）

1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。

2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。

3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。

4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。

5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。

6、负责组织公司固定资产管理工作。

7、领导交办的其他工作。

行政人员岗位职责（3）

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、办公设备、办公用品购置，安排人员管理和发放;管理公文、行政档案、信息化管理;

5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境;

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

8、协助对外联络与接待工作。

行政人员岗位职责（4）

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责（5）

1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;

2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;

3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;

5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;

6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

7.负责公司活动照片整理和上传;

8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)

10.日常处理售后邮件;

11.售后问题的总结分析;

12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

13.负责完成上级领导交待的其他任务。

行政人员岗位职责（6）

1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;

2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;

3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;

4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;

5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;

6、定期撰写人员管理分析报告;

7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;

8、完成领导下达的其他事务性工作。

行政人员岗位职责（7）

负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

负责人员来访的接待工作。

负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员岗位职责（8）

独立跟进新员工入职，包括审核录用流程、办理入职手续、审核入职资料，确保数据的完整准确性;

独立负责员工离职，包括对应员工离职疑问、员工离职手续办理、审核员工离职材料，准确完成离职人员信息维护;

及时完成员工卡证及公司进出入门禁类管理工作，包括考勤卡、社保卡、员工工卡办理。

根据人事信息异动及合同协议变更(含续签)，及时对员工档案进行精准管理。

行政人员岗位职责（9）

1、负责公司日常行政工作。

2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

4、负责各类会务及活动的安排。

5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

6、完成公司及领导下达的临时任务 。

7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。

13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政人员岗位职责（10）

1、参加公司培训，接受上级业务指导;

2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作;

3、参加晨会和例会，总结经验教训，开展业务交流;

4、反馈客户意见和信息，提出合理化建议;

5、每日整理客户档案，不断完善内容，并报营销主管;

6、执行营销计划和方案，按时完成各项指标和工作任务;

7、掌握电话营销技巧，确保电话营销质量;

8、学习网络业务知识，提高客户服务水平;

9、对公司客户档案负有保密责任;

10、积极完成其它临时性工作。

行政人员岗位职责（11）

1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

行政人员岗位职责（12）

1、负责销售部日常销售报表的收集汇总并分析、跟踪项目的进度，并定期向总经办汇报各项目进度情况

2、负责协助销售部召开销售部日常销售例会，并记录会议内容，形成会议纪要，同时负责跟进会议决议事项;

3、负责项目合同的内部审核、协调以及合同签订对接以及后续相关文档对接工作;

4、负责部分项目的回款跟进以及项目款发票开具申请;

5、负责渠道商的管理、对接，含资质审查、往来资料对接、存档等;

6、负责公司档案管理，包括但不限于项目合同、公司各类资质证书的等;

7、协助行政人事经理处理部分行政工作，包括但不限于日常基础行政、工商、项目申报等;

8、完成上级安排的其它工作事项。

行政人员岗位职责（13）

1、承接大区费用各级规划的汇总，对未按预算规划的省区督促及时进行修正

2、负责审核大区促销费用申请表，(预算、字段信息等维度、费率)

3、负责与客户费用对账(月初)，催交结案材料

4、按标准对大区费用核销/结案流程审核(通过结案材料，对费用真实性负责)

5、按制度要求规范区域提交相关费用结案凭证材料，及时寄回总部

6、对大区及省区的费用使用情况向大区经理汇报

行政人员岗位职责（14）

1、领导及管理苏州、昆山区域财务团队，负责所涉及所有分支机构财务、合规、分析和税务相关问题;

2、根据中国公认会计准则和SGS集团财务手册，负责月末/年末结账的所有法定报告;

3、负责日常现金和银行事务，确保准确、及时完成日常报告和纳税申报;

4、协助实施内部控制和合规，帮助区域财务经理规避风险;

5、完成年度内部/外部审计，高新企业以及研发加计扣除报告;

6、加强税收管理和风险点控制，学习金融监管和立法的政策变化，给予团队信息更新;

7、协助区域财务经理对财务部成为业务伙伴进行转型;

8、部门经理安排的其他临时工作。

行政人员岗位职责（15）

根据集团行政管理制度、流程和政策，协助制订商场行政管理制度，并推进落实执行;

根据商场行政管理工作要求，协助制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

完成上级领导交办的其他工作。

行政人员岗位职责（16）

负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护，前台咨询接待;

会务服务;

接听前台电话，为维修事项做好登记;

来访人员引导工作;

报纸、报刊、信件的收发;

访客系统资料管理统计，日常工作记录整理归档;

送餐、送水、快递人员的出入指引和登记;

协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;

服务区域内的清洁卫生督导;

接待重要客户来访;

禁止危险品带入大厦，发现异常情况立即上报;

时刻注意服务区域的现场情况，发现异常立即上报并通知值班保安;

积极协助上级完成部门内部其他事项。

行政人员岗位职责（17）

行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责负责办公室日常办公制度维护、管理, 负责办公室各部门办公后勤保障工作,负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 今天和大家分享一下行政部人员岗位职责，一起来看看吧!

第1篇:公司行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部负责人(1人)

直接上级：总裁

下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工

管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作;

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

第2篇:行政部人员岗位职责

1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络;

3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门;

4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;

5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;

6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;

7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;

8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;

9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;

10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理;

11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理;

12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;

13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;

14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;

15)负责总部保安队的管理;

16)负责公司车队的管理与工作安排，负责车辆的保险缴纳工作;

17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;

18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;

19)完成领导交办的其它事务。

第3篇:行政人员工作职责

1) 根据公司总体发展战略，提出或调整公司组织架构建议，编制部门职责;

2) 合理进行岗位设计，拟定定岗定编方案;

3) 监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;

4) 制定年/季/月培训计划，做好内部人力资源的开发工作;

5) 组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金;

6) 负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公平性;

7) 搭建员工沟通交流平台，打开员工申诉通道，创造和谐的公司人际环境;

8) 及时掌握员工思想动态，必要时配合部门帮助员工解决思想问题;

9) 做好员工离职面谈，并做好离职原因分析;

10)依照编制，制订公司年度、月度招聘计划，做好人才储备与人力成本控制;

11)负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。