行政部外联岗位职责(精编3篇)
行政部外联岗位职责(1)
遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客
礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密
按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放
根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程
根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。
订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护
管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善
每月在公司内网上定期更新员工通讯录
根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等
提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等
行政部外联岗位职责(2)
1、处理日常行政事务,加强对各项工作的督促和检查,严格执行各项行政管理制度;
2、制定采购计划,按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等),做好供应商的维护及管理工作;
3、负责各部门团建活动的资料审核,和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;
4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务,为员工提供良好工作环境;
5、负责相关合同文件协议审阅归档,日常工作中的文稿拟订,日常事务处理和其它上级安排的工作。
行政部外联岗位职责(3)
1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。
2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。
3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。
4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。
5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。
6、负责职责内突发事件的处理。
7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。
8、负责公司环境保护和能源管理工作:
负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;
负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;
负责公司的废水、废气的治理工作。
9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。
10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。