项目办公室岗位职责(通用5篇)
项目办公室岗位职责(1)
1、负责分配区域业务的推广,挖掘合作机会,开发项目,维护运营后期的商务关系及回款工作;
2、独立拓展商务关系,梳理运营商内部人员架构,协调资源支持项目,持续跟进项目,对效果负责;
3、完成公司制定的收入考核目标;
4、拓展人际关系,争取业务后期运营资源,保证业务正常运营;
5、根据公司的业务需求,及时反馈通信业务的发展进度及方向,实时掌握合作方的发展动态,并制定出相应的方案。
项目办公室岗位职责(2)
1、认真贯彻、执行国家的政策、法规和公司各项规章制度,全面负责项目工程进场前人力财力的组织工作和入场后施工现场的管理工作;主持项目部日常工作;
2、全面完成公司下达给工程项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、工期的实现,认真履行施工合同;
3、参加项目施工组织设计的编制和工程预结算的会审,主持召开本工程技术、生产计划、安全等重要会议,研究解决技术、生产、安全、行政等工作中的重大问题;
4、负责主持编制和组织实施施工合同内容的施工进度计划,按时向公司报送工程实物完成量,按时向业主收取工程进度款;
5、严格按公司质量管理体系工作和质量方针要求实现工程质量目标,负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全、成本等相关工作实施情况的考核;
6、合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作;
7、参加工程隐、预检,负责组织有关部门办理结构验收,分项工程验收及竣工预验,协助建设单位组织有关部门进行竣工验收;
8、负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的协调工作;
9、负责组织工程竣工交验,做好施工结束后的工程回访工作及本项目工程完工后的工作总结。
项目办公室岗位职责(3)
(一)项目管理办公室职能
建立健全项目预算绩效管理体系,推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理,拟定项目入库遴选条件,设定校内项目绩效指标;监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况;负责项目执行结果绩效考核;建立考核结果通报、评价及应用制度;对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;负责项目库动态管理,拟定项目出库标准;负责项目管理制度建设,推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理,实行全周期跟踪问效;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。
(二)具体岗位职责
1.综合管理岗
(1)负责项目管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;
(2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;
(3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;
(4)负责本办公室的考勤登记工作;
(5)审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料;
(6)协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作;
(7)负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作;
(8)组织做好库内项目的执行分析、期中监控,以及结项考核工作,形成绩效评价档案;
(9)对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;
(10)负责项目库动态管理,执行项目调整与项目退库;
(11)负责组织起草相关项目管理办法;
(12)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;
(13)完成上级领导交办的其他工作。
2.建设专项岗
(1)对中央高校改善基本办学条件专项(以下简称“改善专项”)、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;
(2)负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评;
(3)负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案;
(4)负责基本建设项目竣工财务决算专项工作,完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜;
(5)负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部;
(6)负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报;
(7)负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作;
(8)协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作;
(9)负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作;
(10)负责改善办学条件领导小组秘书工作;
(11)完成上级领导交办的其他工作。
3.财政专项岗
(1)对校内财政性业务专项(含教育教改、基本科研、学科建设专项)的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;
(2)负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析,密切关注学校专项资金的执行进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;
(3)负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报,并将各单位申报汇总填报;
(4)根据学校发展规划,拟定财政性业务专项绩效指标,汇总整理绩效目标并上报财政部门审批,及时将审核意见反馈到各学院、职能部门;
(5)对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;
(6)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施财政性项目绩效评价;
(7)完成上级领导交办的其他工作。
4.其他专项岗
(1)对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;
(2)负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析,密切监督资金的使用进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;
(3)制定并完善非财政性项目绩效指标,将汇总整理后的绩效目标上报审批,并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实;
(4)对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;
(5)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施非财政性项目绩效评价;
(6)完成上级领导交办的其他工作。
项目办公室岗位职责(4)
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的.路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的'重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
项目办公室岗位职责(5)
职责权限:
(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;
(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;
(3)项目劳保用品和办公用品管理;
(4)项目员工的人事档案和考勤管理;
(5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。
任职资格:
(1)具有大专及以上学历;
(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;
(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;
(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;
(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;
(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;
(7)身体健康,年龄在40周岁以下。