520活动方案
毒***
22-03-19
实用文一、活动内容概要
面向全校同学举办“SHOW YOUR LOVE”主题晚会；内容包括同台笑谈，放飞希望；以及向同学们提供销售玫瑰花，孔明灯，情侣体恤等情人节特有饰品。
二、活动目的
本次活动旨在为在校学生营造5.20情人节甜蜜温馨的气氛，让同学们感受情人节的浪漫气息；丰富同学们的课余生活，引导同学们树立正确的爱情观。同时为参与举办该活动的同学们能够锻炼自己各方面能力， 增强合作意识。(值得特别注意的是520情人节已在全国上百所大学成功举办)
三、活动开展方案：
1、活动时间：20xx—5—20 晚上7：00
2、活动地点：新广场(待定)
3、活动详细流程：
3.1活动前期
3.1.1.寻找赞助商
(1)时间：20xx年4 月中下旬
(2)内容：策划部协助外联部写好商业策划书，为活动拉到外联。
3.1.2.寻找眼睛店及饰品店的合作商
(1)时间：20xx年4 月中下旬
(2)内容：外联部联系有关商家，协商供货、退货与价格问题，并签好合同。
3.1.3.前期宣传、准备
(1)5月上旬
内容：策划部和宣传部商讨海报，横幅标语(有一定内涵的)以及“许愿墙”的装饰。
(2)5月10日前
内容：秘书处协助宣传部做好海报，横幅，准备订货单、宣传部开始准备网上宣传(工大论坛等)。
(3)5月11日前
内容：
A.安排活动两天中物品出售的人员、地点、供货。
其中人员安排中包括：结束后整理现场、营业额结算、剩余物品收集。
B.确定玫瑰花，孔明灯和其它小饰品的价格；优惠方案；
以及销售方式：例如，送货上门，现买现送等；
(4)5月12号——13日
内容：a.张贴海报于校园明显处；
b.全体人员写黑板，扩大宣传。
(5)5月14日
内容：准备摆台所需物品(装饰物；小贴纸；准备订货的广告条订货单；晚会报名表；“许愿墙”；黑色粗中性笔、圆珠笔各10支；照相机)
(订货的广告条包括价格、联系方式等必要描写叙述性文字)
(6)5月15日到16日
内容：在一食堂门口摆台，进行活动宣传，订货(活动当天可直接送货上门)和主题晚会的报名(连续宣传几天)。
(7)5月16
内容： 通知全体成员例会商讨活动当天的人员、物品、销售方案、方式安排等。
4、会场布置：
(1)一部分男生于早上7点把桌子，海报板等搬到指定地点，女生从宿舍带凳子，并且负责场地的布置(全体成员提前2个小时到)。
(2)全体成员于11点穿好会服到达摆台地点听从安排。
分配人员
a.音响调试
b守台，报名，介绍活动，解答问题
c.介绍活动，引导报名，以及到横幅处签名
d.拍照，记录活动
(3)活动结束后，清理活动现场，收集报名表由秘书处代为整理。
活动中
1、5月18日
(1)下午4点30到5点20，集中领取晚上要卖的东西
(2)5点30左右开始向情侣们出售玫瑰花，小饰品
A.优惠方案，如a.买9朵花送一份小饰品
b.买2份饰品送一朵花
B.根据之前的订货情况，送货上门(鲜花上附带小卡片，写上送花人、祝福等)
(3)举办“SHOW YOUR LOVE”主题晚会(该活动策划书另附)
(5)活动结束后，a.清理场地；清点物品
b.结算营业额，统一先由秘书处保管
2、5月19日
(1)、(2)同上
(3)放飞希望——
出售孔明灯之后，将大家相对集中于一个地方，然后一起放飞。
a.成员们需要每人带2个打火机，以防打火机不能正常使用；
b.出售前，成员们应自己先了解怎样使用孔明灯；
c.活动前了解场地的防火安全性，确定安全方案。
(4)、(5)同上活动后
1.商讨如何处理所得利润，例如捐款等。
2. 清点、归还物品
3.活动展示与汇报：
把签字的“5.21情人节”挂到宣传栏上，把许愿墙摆在食堂门。
4.以调查问卷形式，调查同学们对本次活动的满意度、搜集意见。
5.举办经验交流会。
四、资源需要：
已有资源：气球，拉花，彩带和装饰塑料花，贴纸，需要资源：
A、有赞助商提供的大舞台,以及灯光、音响等舞台设备
B、两个主持人；，活跃会场气氛
C、一面许愿墙(木板)；四条横幅
D、两个食堂门口场地；
E、鲜花、孔明灯等其它情侣饰品(如戒指，项链，手链，钥匙环情侣杯等)；。
五、活动应急方案
(1)活动若有冲突，可以整体适当提前或推迟几天。
(2)对于如何处理没有卖出的物品，特别是玫瑰花，事先应与商家协调好。
(3)提前几天查一下活动当天的天气情况，若下雨的话，小范围调整活动日期。
(4)标志物挂上树和宿舍楼后，若被吹走，则应尽快补上。
(5)若校园情人节晚会因赞助等问题无法实施，以情人节派对等类似活动代替。
六、活动负责人：
xxx
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