会议格式模板（1）

局属各单位、机关各科室(中心)：

根据工作安排，现将召开x3年度全局工作总结会事项通知如下：

一、会议时间及地点

时间：x3年12月27日，8：30开始，会期一天。

地点：社保局四楼会议室。

二、参会对象：

机关科室(中心)负责人、局属各单位另行通知。

三、会议内容：

内容：总结x3年工作;谋划x4年工作思路;明确下一步重点工作。汇报时间控制在6分钟以内。

四、需要上报的材料

1、x4年工作思路;

2、下一步重点工作。主要围绕如何提升工作水平制定具体目标、措施和标准等。上报材料要求条理清晰、言简意赅，可参照附表格式，并于25日下班前将电子档报送至办公室汪洋邮箱。

附件：x4年重点工作格式表

局办公室

x3年12月24日

会议格式模板（2）

各位领导，同志们：下午好!

今天，根据县委的安排，我们在这里召开__县20__年上半年宣传思想文化工作会，对今年全县上半年宣传思想文化工作进行全面总结，并对下半年宣传思想文化工作进行安排部署。今天，在主席台就座的有

___。___。___

参加今天会议的还有各乡镇分管领导、宣传委员和宣传干事;县委和县级国家机关各部委办局，各人民团体，县属各企事业单位分管联系领导;县委宣传部、县外宣办全体干部;县旅游文化广播电视体育局中层以上干部，县电视台新闻部全体干部职工。

根据安排，今天的会议议程主要有三项，

一是县委宣传部副部长___同志总结上半年全县理论武装、宣传、学习型党组织建设工作，安排部署下半年工作;

二是由我总结上半年全县精神文明建设、文化产业发展工作，安排部署下半年工作;

三是___同志讲话。

请大家严格遵守会议纪律，将手机关闭或设置在静音，保持会场安静。

会议格式模板（3）

局属各单位、机关各科室：

20x年即将过去，为全面客观总结好20XX年度工作，请局属各单位于11月30日前将本单位各科室年度工作总结和20x年度工作思路形成文字材料传送市局办公室。具体要求如下：

1、请根据20x年市局确定的工作要点，结合本单位各科室具体工作，突出工作特色、亮点，找出存在问题，内容要求详实，事实具体可靠。

2、各单位(各科室)在认真总结20x年度工作的同时，对20x年度的工作目标、工作思路作出安排。

3、材料电子文档发送至办公室邮箱。

4、四个单位以及七个科室若于11月30日24：00之前没有完成材料上报，请局办公室告知没有上报材料的各单位(各科室)的主要负责人到局长办公室说明原因。

特此通知。

二〇x年十一月五日

会议格式模板（4）

尊敬的各位来宾，各位朋友，大家晚上好;我是平安公司的___，很荣幸担当此次会议的主持工作，首先对大家的到来表示热烈的欢迎和忠心的感谢。欢迎大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来到平安保险公司参加我们的说明会。希望我们能一起度过一个轻松而愉快的周末。

众所周知，平安是一家文化底蕴非常深厚的保险企业，早在几年前就被评为全国企业文化魅力的六家企业之一，与海尔文化并列。平安始终将独特的企业文化应用到实际工作中来，比如每位平安人胸前佩戴的司徽，每天召开的晨会，对客户提供终身服务的的理念等等。在这些形式当中，(手语舞)更是独树一帜，用更新颖的方式，表达对客户，对社会的责任。今天为了感谢各位朋友对平安的支持与厚爱，特将一曲好看养眼的手语舞——(平安到永远)送给在座的各位嘉宾。(舞者上)下面请欣赏由平安员工为您带来的精彩表演。

非常感谢平安佳丽们的精彩展示，同时也祝愿所有的嘉宾一生平平安安。

接下来请允许我把本次会议的流程介绍给大家;(省略)

平安公司自1988年在深圳蛇口成立以来，就以令人瞩目的发展速度创造了中国保险业的奇迹，短短_几年的时间，就发展成一家拥有40万员工，4000万客户的容保险、银行、投资于一体的综合性金融服务集团，并以骄人的业绩与规模，双双进入(福布斯)和(财富)杂志全球500强。

会议格式模板（5）

一、金秋时节，硕果累累，转眼间，__学生会、学管委又迎来了一个新的时代，品味着高考的成功与自豪，怀着幸福和憧憬，翩翩学子，学府深造，书香醉魂魄。今天我们带着相聚的欣喜济济一堂、见证这个时刻.首先向大家介绍到场嘉宾……

__院长__

__学院分团委书记__老师

__学院分团委助理

上一届__学院学生会、学管委主席团代表__

__大学校学生会主席团全体成员

以及我们兄弟学院的各学院的学生会主席~`~~欢迎你们

下面请允许我介绍__学院学生会、学管委组织机构：

__学院学生会、学管委主席__

__学院学生会、学管委副主席__

__学生会、学管委副主席__

各部名单：准备

让我们以热烈的掌声欢迎他们的到来!

下面我宣布__大学__学院学生会、学管委第届全员大会现在正式开始。

一、干事发言：经过了最初在迎新中面试和筛选,共有194人成为新一届学生会、学管委的干事，其中外联部27人，纪检部21人

学习部20人，宣传部18人，实践部19人，体育部17人

编辑部19人，生活部24，办公室14，文艺部18人

一批朝气蓬勃的新鲜血液又融合进了我们__学院学生会、学管委，他们带来了旺盛的生命力和充沛饱满的活力，下面，请新一届学生会干事代表王晖发言。

二、干部发言：踏实的工作、坚定信念、坚守职责这就是我们学生会、学管委的干部们，请干部代表夏彦同学发言。

三、主席团代表发言：统筹规划、划分细节、细致安排、明确分工、这是我们的主席团的作风，下面就请我们的代表主席团发言。

四、__老师讲话：我们学生会、学管委正常并有序的正常用运转以及各项工作的展开都离不开我们的分团委书记兼08级年级辅导员__老师的指导和关心，下面请__老师给我们讲话。

五、院领导讲话：院学生会、学管委的所有工作中都有学院领导给予我们的`支持和鼓励，有了他们，我们才能站在属于自己的舞台上，展现自己的风采。所以，让我们请_院长为新一届的学生会、学管委成员给予评价和希冀。

六、下面进行我们的交流环节，如果有干事对学生会各项事宜有疑问，那么你可以现场发问，也可以将问题写在小纸条上，你的部门分管主席将会给你解答。

带着一份灿烂的心情，用表达对未来的向往，怀着一腔澎湃的激情，用行动挥洒生命的芳香，走进未来，世界在我们眼前灿烂地舒展开来，让我们一起期待未来。__学院学生会、学管委全员大会到此结束。谢谢大家!

下面请我的院长、老师以及各位嘉宾先行退场!

会议格式模板（6）

各中心、事业部：

20x年的各项工作已接近尾声，为全面了解全年各项工作的完成情况及工作得失，为20XX年目标任务的制定及各项工作的开展提供依据，各部门要高度重视、认真做好年终工作总结的组织工作。现将进行20XX年年终工作总结的相关事宜通知如下：

一、总结要求

1、内容要求

工作总结的撰写要切合工作实际，忌内容空虚浮夸，言之无物;忌长篇理论，没有数据和事实论据;忌没有重点，写成工作记录或流水帐。具体要求有：

(1)总结要有思想高度和重点

工作总结不是流水帐，不是日常工作的汇总，更不是下属工作总结的简单合并。总结的撰写要简洁有力，紧紧结合部门职能，并认真结合全年工作计划、全年以来下发的文件材料，以及部门工作实际，从部门工作开展的全局入手，理清思路，对全年的工作进行全面、系统、有重点的回顾，避免总结成为无意义的工作记录、流水帐。

(2)总结要避免内容模糊空洞

在工作总结的撰写过程中，对于工作的描述要尽量用准确的数据或有信服力的事实作为说明，而不是使用大量使用感性的模糊语使总结变内容空洞。

(3)总结要有继承性

对于因组织结构调整发生部门职能和主要责任人变更的，总结部门要根据当前部门工作职能主动与相关人员进行有效沟通，对全年职能工作进行全面总结。相关人员有责任和义务主动配合总结部门完成总结工作。

会议格式模板（7）

各中小学，教师进修校，实验幼儿园：

经研究，决定召开x4年度工作总结会，现将会议事项通知如下：

一、会议时间：x5年1月30日上午9：00报到，9：30正式开会。

二、会议地点：区教科局四楼大会议室。

三、参加人员：各校(园)长和区教科局中层以上干部。

请参会人员按时参加，不得迟到和缺席。

x市沙湾区教育和科技局

x5年1月28日

会议格式模板（8）

各位领导、各位来宾、亲爱的同仁们：

大家下午好!20__的新年如约而至，今天我们欢聚在此，参加__科技20__年终总结暨十周年庆典大会!首先，我代表公司给在座的每一位领导和员工拜个早年，感谢大家在过去一年的奋力拼搏，十年以来的无私奉献!万紫千红总是春，花开璀璨又一程;送达一份美丽让你欢笑，呈上一份祝福让你骄傲!恭祝大家鸡年大吉，喜事连连，现在大会正式开始!

全体起立，奏国歌!(奏响国歌)

坐下!

20__年度工作总结及20__年工作计划。

有请总经理谭敦(谭总讲话)!

让我们以热烈的掌声向谭总表示感谢。20__年是__科技不同寻常的一年，这一年我们经受了严冬的考验，基本完成了各项经济指标。我们坚信，20__年在以张董和谭总为核心的`领导班子的带领下，公司定将迈入一个新的发展台阶，取得节节胜利。

20__年先进集体、个人表彰大会。

有请柳莉董事长宣布先进集体及优秀个人名单。

接下来让我们为这些做出贡献的先进集体和优秀代表送上荣誉和祝福吧!首先有请张立忠董事长为先进集体、劳模颁发荣誉证书及奖金并合影留念。

有请谭敦总经理为先进个人、标兵颁发荣誉证书及奖金，并合影留念。

__的发展离不开各个部门之间的紧密合作，离不开一个“正规、高效、创新、精忠”的团队，正是这些优秀的团队、先进的集体及个人在推动着__的发展。他们是企业发展的促进者和见证者!我们坚信__的明天会更精彩。

会议格式模板（9）

局属各单位、机关各科室：

20x年即将过去，为全面客观总结好20XX年度工作，请局属各单位于11月30日前将本单位各科室年度工作总结和20x年度工作思路形成文字材料传送市局办公室。具体要求如下：

1、请根据20x年市局确定的工作要点，结合本单位各科室具体工作，突出工作特色、亮点，找出存在问题，内容要求详实，事实具体可靠。

2、各单位(各科室)在认真总结20x年度工作的同时，对20x年度的工作目标、工作思路作出安排。

3、材料电子文档发送至办公室邮箱。

4、四个单位以及七个科室若于11月30日24：00之前没有完成材料上报，请局办公室告知没有上报材料的各单位(各科室)的主要负责人到局长办公室说明原因。

特此通知。

二〇x年十一月五日

会议格式模板（10）

公司各部门：

x年，各部门围绕年初制定的目标任务，认真扎实开展各项工作，取得了较好的成绩。为了回顾工作，总结成绩，提炼经验、改进不足，尽早谋划明年工作，经公司决定，请各部门、领导、中层、职工对x年工作进行全面认真总结，现将有关事项通知如下：

一、上报时间：于x年12月26日前上报办公室。

二、总结内容：

1、部门总结：各部门要围绕年初制定的目标任务，对一年来的工作进行总结，重点体现部门工作特点、工作取得的主要成绩、经验以及存在的问题和20XX年工作思路。

2 、个人总结：个人围绕自己的岗位职责，就一年来的思想观念、学习、工作表现、工作任务完成情况及存在的问题、改进措施和明年的工作思路等方面来写。

三、几点要求：

1、这是年终考核的一项主要内容，总结材料要全面、实在、内容详实，要体现工作的亮点和特色。

2、各部门负责人要认真做好工作总结的指导、检查和把关工作，主管领导做好审核工作。

咸阳市热力公司

二οx年十二月十四日

会议格式模板（11）

局属各单位、机关各科室(中心)：

根据工作安排，现将召开x3年度全局工作总结会事项通知如下：

一、会议时间及地点

时间：x3年12月27日，8：30开始，会期一天。

地点：社保局四楼会议室。

二、参会对象：

机关科室(中心)负责人、局属各单位另行通知。

三、会议内容：

内容：总结x3年工作;谋划x4年工作思路;明确下一步重点工作。汇报时间控制在6分钟以内。

四、需要上报的材料

1、x4年工作思路;

2、下一步重点工作。主要围绕如何提升工作水平制定具体目标、措施和标准等。上报材料要求条理清晰、言简意赅，可参照附表格式，并于25日下班前将电子档报送至办公室汪洋邮箱。

附件：x4年重点工作格式表

局办公室

x3年12月24日

会议格式模板（12）

尊敬的各位来宾，各位朋友，大家晚上好;我是平安公司的___，很荣幸担当此次会议的主持工作，首先对大家的到来表示热烈的欢迎和忠心的感谢。欢迎大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来到平安保险公司参加我们的说明会。希望我们能一起度过一个轻松而愉快的周末。

众所周知，平安是一家文化底蕴非常深厚的保险企业，早在几年前就被评为全国企业文化魅力的六家企业之一，与海尔文化并列。平安始终将独特的企业文化应用到实际工作中来，比如每位平安人胸前佩戴的司徽，每天召开的晨会，对客户提供终身服务的的理念等等。在这些形式当中，(手语舞)更是独树一帜，用更新颖的方式，表达对客户，对社会的责任。今天为了感谢各位朋友对平安的支持与厚爱，特将一曲好看养眼的手语舞——(平安到永远)送给在座的各位嘉宾。(舞者上)下面请欣赏由平安员工为您带来的精彩表演。

非常感谢平安佳丽们的精彩展示，同时也祝愿所有的嘉宾一生平平安安。

接下来请允许我把本次会议的流程介绍给大家;(省略)

平安公司自1988年在深圳蛇口成立以来，就以令人瞩目的发展速度创造了中国保险业的奇迹，短短_几年的时间，就发展成一家拥有40万员工，4000万客户的容保险、银行、投资于一体的综合性金融服务集团，并以骄人的业绩与规模，双双进入(福布斯)和(财富)杂志全球500强。

会议格式模板（13）

尊敬的各位领导、各位老师、亲爱的同学们：

大家下午好!

今天我们社团联合会的同学在这里欢聚一堂，回顾这即将过去的一学期，社团联合会在各级领导的带领下，在各位指导老师的悉心指导下，在广大同学的支持下，不断拼搏，克难奋进，艰苦奋斗，硕果累累。回顾这即将过去的一学期，在社团联合会全体同学的共同努力下，我们取得了不平凡的业绩，得到了学院内外的一致好评，这是我们团结协作的成果，这是我们共同努力的结晶。

今天，我们在这里隆重举行社团联合会_-_学年上期工作总结大会。请允许我代表社团联合会，对大家的光临表示热烈的欢迎!我们满怀希望的喜悦，热诚欢迎各位的到来!今天，我们召开社团联合会总结大会，主要目的是为了总结经验，吸取教训，以便下期工作的顺利开展，共同为社联的组织团队建设出谋划策。

同样的感受给了我们同样的渴望，各级领导的支持、同学们的赞誉给了我们前进的力量。

过去的一学期给予了我们收获和希望，更重要的是给予了我们成长的经历。也许前进的道路并不平坦，也许还会遇到难关，但我们毫不畏惧，因为我们要在拼搏中成长，在奋斗中前进，在创新中神采。

会议格式模板（14）

一、金秋时节，硕果累累，转眼间，__学生会、学管委又迎来了一个新的时代，品味着高考的成功与自豪，怀着幸福和憧憬，翩翩学子，学府深造，书香醉魂魄。今天我们带着相聚的欣喜济济一堂、见证这个时刻.首先向大家介绍到场嘉宾……

__院长__

__学院分团委书记__老师

__学院分团委助理

上一届__学院学生会、学管委主席团代表__

__大学校学生会主席团全体成员

以及我们兄弟学院的各学院的学生会主席~`~~欢迎你们

下面请允许我介绍__学院学生会、学管委组织机构：

__学院学生会、学管委主席__

__学院学生会、学管委副主席__

__学生会、学管委副主席__

各部名单：准备

让我们以热烈的掌声欢迎他们的到来!

下面我宣布__大学__学院学生会、学管委第届全员大会现在正式开始。

一、干事发言：经过了最初在迎新中面试和筛选,共有194人成为新一届学生会、学管委的干事，其中外联部27人，纪检部21人

学习部20人，宣传部18人，实践部19人，体育部17人

编辑部19人，生活部24，办公室14，文艺部18人

一批朝气蓬勃的新鲜血液又融合进了我们__学院学生会、学管委，他们带来了旺盛的生命力和充沛饱满的活力，下面，请新一届学生会干事代表王晖发言。

二、干部发言：踏实的工作、坚定信念、坚守职责这就是我们学生会、学管委的干部们，请干部代表夏彦同学发言。

三、主席团代表发言：统筹规划、划分细节、细致安排、明确分工、这是我们的主席团的作风，下面就请我们的代表主席团发言。

四、__老师讲话：我们学生会、学管委正常并有序的正常用运转以及各项工作的展开都离不开我们的分团委书记兼08级年级辅导员__老师的指导和关心，下面请__老师给我们讲话。

五、院领导讲话：院学生会、学管委的所有工作中都有学院领导给予我们的`支持和鼓励，有了他们，我们才能站在属于自己的舞台上，展现自己的风采。所以，让我们请_院长为新一届的学生会、学管委成员给予评价和希冀。

六、下面进行我们的交流环节，如果有干事对学生会各项事宜有疑问，那么你可以现场发问，也可以将问题写在小纸条上，你的部门分管主席将会给你解答。

带着一份灿烂的心情，用表达对未来的向往，怀着一腔澎湃的激情，用行动挥洒生命的芳香，走进未来，世界在我们眼前灿烂地舒展开来，让我们一起期待未来。__学院学生会、学管委全员大会到此结束。谢谢大家!

下面请我的院长、老师以及各位嘉宾先行退场!

会议格式模板（15）

亲爱的同学们：

大家晚上好!

伴随着国庆__周年的喜悦氛围，我们管理学院学生会又迎来了一张张崭新的笑脸，为我们这个大家庭增添了几分青春与活力。

在这里我想代表管院学生会向__级的新干事们表示祝贺，祝贺你们从众多的佼佼者中脱颖而出，成为学生会的一员，与我们一道来服务广大同学，服务大家，快乐自己。

今天，我们新老成员相聚在此，隆重召开管理学院第八届学生会成立大会。本次大会的嘉宾有让我们掌声欢迎嘉宾们的到来。

下面我宣布：中央民族大学管理学院第八届学生会成立大会现在开始——首先，有请学生会主席张洁师姐为我们大家带来新学期学生会寄语。

听了主席的寄语，想必大家接下来让我们掌声欢迎学生会副主席

听完了主席团的寄语，我们大家都感受颇深，让我们一起努力，在主席团的带领下，心系同学，脚踏实地，使学生会更加深入人心。接下来，让我们一起走进学生会，了解学生会，看看每个部门的风采与特色——

无规矩不成方圆，无制度不成规范。接下来，有请办公小组组长为我们介绍学生会的相关制度。请工作人员为大家分发资料。

听了主席团及各部长的介绍，大家对学生会肯定有了更进一步的了解。自我们招新到现在已经一个多月了，这一个多月各部也或多或少开展了一些工作，比如新老生交流会，以及即将举办的新生运动会，新生游园会等。大家通过这一个多月的学习与工作，对学生会肯定有了一定的认识，那么现场的各位新干事们，有没有同学愿意和大家一起分享一下他对学生会的认识与体会呢?

前人栽树，后人乘凉。现在学生会的蓬勃发展离不开往届师兄师姐们的辛勤努力。今天我们请来了第七届学生会主席南洋师兄与副主席江海涛师姐，来为我们大家指点迷津。掌声欢迎南洋师兄。江海涛师姐。

听了师兄师姐们的指点，大家还有没有什么困惑与疑问呢?接下来是互动问答环节，你来问，嘉宾来答，大家踊跃发言哦。

青春在这里涌动，热情在这里绽放，让我们大家一起努力，在工作中磨砺，在磨砺中成长，一同祝福我们第八届管院学生会在新的一年中创造另一个高峰!

中央民族大学管理学院学生会成立大会到此结束，请大家有序退常各部请到前面合影留念。

会议格式模板（16）

老师们、同学们：大家下午好!

今天我们相聚在此，隆重召开___第二高级中学学生会___秋季学期期末总结会。本次大会到场嘉宾有，副校长___校长、政教处主任__主任、团委书记___老师。现在让我们用热烈的掌声欢迎他们的到来。

学生会这个大集体的一路成长离不开学校领导老师的悉心教导和大力支持，下面让我们掌声欢迎副校长___校长发言，

接下来有请政教处主任___主任发言，

现在我们请团委书记__老师发言。

熟悉的画面是我们难忘的回忆。欢笑和汗水，是我们一路蜕变的痕迹。有过泪水，有过笑容，有过放弃，有过坚持。但无论怎样，在学生会的这一学期里，都将是我们以后生活中感动而美丽的一笔。接下来有情学生会各部部长为我们做这一学期的报告。

(文娱部——___，学习部——___，纪检部——___，生活部——___，体育部——___)过去的一学期里，时光如水，那是激情燃烧的岁月，芬芳扑鼻，那是清香回溢的硕果。曾经的几个月里，我们在这里求索，创新，我们在这里绽放，积淀!学生会一路走来，不断成长。举首回望，我们感慨万千。现在让我们掌声欢迎学生会主席张培吉做总结。

接下来大会进行最后一项，让我们用掌声欢迎学生会副主席王梦茹为我们宣布各部预备部长名单。

涌动的青春，奔流的热情,奋斗和成长，一年的酸甜苦辣交织成同一首歌，最后让我们用最热烈的掌声结束秋季学期期末总结会。

会议格式模板（17）

男：尊敬的各位领导老师

女：亲爱的同学们

合：大家下午好!

女：四十年春华秋实，我校更攀新高峰

男：十二载日月更迭，外院更喜新成就。

女：今天我们欢聚一堂，在这里隆重举行第十二届外国语学院学生会成立大会。在过去的一年里，本着“全心全意为全院师生服务”的宗旨，在党总支的指导下和团总支的帮助支持下，全体外国语学院学生会成员齐心协力，团结一致，协助学院圆满的完成了各项工作，取得了不俗的成绩，全院学生的思想道德素质也得到了较高层次的提高。

男：为了进一步完善学院学生会的工作内容，培养大批更高素质，更高水准的学生会成员，进一步加强学院学风建设，提高同学们的工作能力，本着“公平、公正”的选举态度，经过一系列严密紧张的筹备工作后，今天我们在这里隆重举行第十二届外国语学院学生会成立大会。

女：首先为大家介绍出席本次大会的领导老师：_让我们以热烈的掌声欢迎他们的到来!

男：现在我宣布，外国语学院第十二届学生会正式成立!

会议格式模板（18）

会议邀请函格式模板

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。下面是会议邀请函格式模板，欢迎参考阅读！

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的.成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《XX论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：20XX年XX月XX日

会议格式模板（19）

会议邀请函格式模板有哪些

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。下面一起来看看会议邀请函格式模板，欢迎大家参考！

针对公务人员/单位邀请函：

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。

请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

会议邀请函范文

尊敬的家长：

您好！

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的`时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月 9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。