精彩的聚会策划方案
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22-03-11
方案一、行程安排（意向）
1、时间：9月20日中餐
2、地点：万达州际酒店三层VIP2
住宿：万达州际
3、口号：追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进
感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生
4、参加人员：预计35至40人学生及老师，10日前沟涌完毕。
5、活动议程及日程安排（邀请函后附行程安排）
1）9：00至10：00签到、师生合影、自由照相，并发放纪念胸章，每人1个进行佩戴。
2）由班长薛叔叔主持：介绍与会嘉宾和联谊会安排，欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品；
3）三位老师依次讲话；
4）刘青池讲话、张秀华讲话；
5）同学自由发言；
6）华洋董事长讲话；
7）抽奖
8）中餐
9）餐后发放纪念品（钥匙扣、水晶摆件、诗集不是每人一本）
9）下午世园会游览（线路准备三条，与班长沟通）
二、注意事项吃饭：
1、鸿宴饭庄看场地，准备白酒红酒饮料
2、桌上摆鲜花，不放桌牌，老师鲜花预定。
3、住宿、车票、机票等10号沟通后确认。
4、回民饭是否确定，10号定完。游世园会
三、准备工作：
1、带横幅、旗帜。
2、世园会内游览车租临。
3、记者建议唐山晚报，自己写稿发表。
4、带身份证，确定是否全部免票。
四、其它
1、公司照相1人，外请归相、录相各1人。
2、找专业医生全程陪同（取消）。
3、提前把线路走一遍。
4、活动杂志册，合影照片制作，刻制纪念光盘、通讯录制作及邮寄。
5、人员名单及地址（用于邮寄光盘，如订票提供身份证）
6、老师礼品、抽奖奖品。
7、公司人员安排。
五、人员安排
布置、设计：赵静、王春明
现场茶盘、酒水、烟摆放：郑雪娇
礼品保管及发放：王秋华、李静
抽奖奖品发放：马顺玉
司机：接送安排，由王长杰组织安排司机
照相：公益摄影戚老师、王春明、
摄影：外找
前台接待、签到：马顺玉
座位引领：孙会会
与酒店接洽：王利杰
六、站点接待：
1、车站接待；
2、核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；
3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；
4、根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受；
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；
6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；
7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；
8、安排好县城同学作为当天的迎宾
七、聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用；
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；
3、活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；
4、人数到齐活动开始，
6、主持人上台致辞3—5分钟
7、主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；
8、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；
8、请到场老师讲话，每个老师都要发言；
9、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年；
10、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；
11、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；
12、待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场；
13、到酒店前台结清费用，并索要发票；
八、活动后期安排
1、送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家；
2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；
3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；
4、班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；
5、拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；
6、做好聚会后的总结工作
九、注意事项
1、大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况；
2、春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；
3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出；
4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳
十、写在后面的话
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是希望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！
十一、负责人
总负责：陈x，樊x，李x
费用：AA制，准备100元。实行多退少补制。
备注：本次聚会实行愿者上钩，想去的就去，不想去的咱也不勉强。希望同学们两个活动都可以参加。如果没法及时到达集合的，可自己到飞龙庄，然后扣联系人号码。同学聚会策划想确认的可以扣以下号码。
联系人：杨x电话号码：xxxxx
李x电话号码：xxxx
王x电话号码：xxxx
希望同学们会去的可以报告一下，让我们统计人数，订位。
谢谢！
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