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会务服务内容有哪些?
据会议预约情况,机关服务中心带领服务员做好会议前的准备工作。摆放xi位牌。根据会议主办单位安排的座位表摆放顺序摆放好xi位牌,若无具体座位表的,应协助会议主办单位摆放,做到摆放准确整齐,无差错。
及时与主办会议单位联系衔接,并以传真、书面等形式将会议要求落实事项,与会人员名单及会标名称,予以确认,以便会场的准备和布置。 会议预约单复印后,一份交给服务员,一份交给音控,提前安排会前相关工作;一份留底存档。有会标的会议,应告知会标制作人员按时制作会标;会标送达时应及时检查文字是否准确,字体是否合适,长度、宽幅是否符合会场要求等。
根据会议预约情况由机关服务中心及时落实会场,将会议时间、会场、人数等及时填写会议安排预约单。会议预约单一份交物业,安