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电子档案怎么管理 ?

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电子档案怎么管理 ?

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    2017-08-03 22:38:33
  •   (一)电子档案的含义:电子档案是在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录。 (二)电子档案的特点有:①非人工识读性;②对电子技术和设备的依赖性;③信息的可变性;④信息与载体的可分离性;⑤信息的可共享性;⑥多种信息载体的集成性。
       (三)电子档案的种类 1。按照电子档案的存在形成划分,可分为:①文本文件;②数据文件;③图形文件;④图像文件;⑤声音文件;⑥多媒体文件;⑦命令文件。 2按照电子档案的功能划分,可分为:①主文件;②支持性文件;③辅助性、工具性文件。 3。按照电子档案产生的环境划分,可分为一般办公室工作中产生的文件、计算机辅助设计和制造中产生的文件。
       4。 按照电子档案的属性划分,可分为普通文件、只读文件、隐含文件、加密文件和压缩文件等。 5。按照电子档案生成方式划分,可分为由计算机直接产生的文件、对传统文件用扫描仪和数码相机等输入设备处理后生成的文件。 (四)电子档案管理的要求有:①真实性;②完整性;③可读性。
       (五)电子档案管理的工作程序:1。电子档案的收集积累;2。电子档案的归档;3。电子档案的保管;4。电子档案的利用。

    赵***

    2017-08-03 22:38:33

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