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关于EXCEL的问题

EXCEL中有A1、B1、C1、D1,其中D1=A1-B1-C1
现在有判断:假如D1<0则D1则显示为0,假如D1>A1*10%则显示A1*10%,其余情况都显示真实结果。公式怎么设置呢? 

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  • 2008-03-12 15:04:39
      1、
    =IF(A1-B1-C1A1*0。1,A1*0。1,A1-B1-C1 )) 
    IF函数说明
    IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
       它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。 Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值,Value_if_true 也可以是其他公式。
      Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。 简言之,如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果。
      IF函数可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 Excel 还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。
      如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。 (二)IF函数应用 1、 输出带有公式的空白表单   图5 人事分析表1 以图中所示的人事状况分析表为例,由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写,在总计栏(以单元格G5为例)公式为: =SUM(C5:F5) 我们看到计算为0的结果。
      如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。是否有办法去掉总计栏中的0呢?你可能会说,不写公式不就行了。当然这是一个办法,但是,如果我们利用了IF函数的话,也可以在写公式的情况下,同样不显示这些0。如何实现呢?只需将总计栏中的公式(仅以单元格G5为例)改写成: =IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"") 通俗的解释就是:如果SUM(C5:F5)不等于零,则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果,否则显示字符串。
       几点说明: (1) SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0,在EXCEL中可以省略<>0; (2) ""表示字符串的内容为空,因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。   图4 2、 不同的条件返回不同的结果 如果对上述例子有了很好的理解后,我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。
      比如,在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。   图6 某班级的成绩如图6所示,为了做出最终的综合评定,我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的,否则记作不合格。
       根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格B12为例): =IF(B11>60,"合格","不合格") 语法解释为,如果单元格B11的值大于60,则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样,否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。
       在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分,综合评定为不合格。其余均为合格。 3、 多层嵌套函数的应用 在上述的例子中,我们只是将成绩简单区分为合格与不合格,在实际应用中,成绩通常是有多个等级的,比如优、良、中、及格、不及格等。
      有办法一次性区分吗?可以使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例,我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时,评定为优秀。如图7所示。   图7 说明:为了解释起来比较方便,我们在这里仅做两重嵌套的示例,您可以按照实际情况进行更多重的嵌套,但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套。
       根据这一规则,我们在综合评定中写公式(以单元格F12为例): =IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"优秀","合格"),"不合格") 语法解释为,如果单元格F11的值大于60,则执行第二个参数,在这里为嵌套函数,继续判断单元格F11的值是否大于90(为了让大家体会一下AND函数的应用,写成AND(F11>90),实际上可以仅写F11>90),如果满足在单元格F12中显示优秀字样,不满足显示合格字样,如果F11的值以上条件都不满足,则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。
       在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分,综合评定为优秀。 (三)根据条件计算值 在了解了IF函数的使用方法后,我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。例如,如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。
      如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。这里重点介绍COUNTIF的应用。 COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。
      在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。 语法形式为COUNTIF(range,criteria)。其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
      例如,条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"。 1、成绩表 这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。我们需要计算的是:每位学生取得优秀成绩的课程数。规则为成绩大于90分记做优秀。如图8所示   图8 根据这一规则,我们在优秀门数中写公式(以单元格B13为例): =COUNTIF(B4:B10,">90") 语法解释为,计算B4到B10这个范围,即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。
       在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。其他人也可以依次看到。 2、 销售业绩表 销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如,可能希望计算销售人员的订单数,然后汇总每个销售人员的销售额,并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。
       原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列)   图9 原始数据表 按销售人员汇总表如图10所示   图10 销售人员汇总表 如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。
      然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。 (1) 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数。 以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式: =COUNTIF($C$2:$C$13,A17) 语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内(即图9所示的原始数据表)出现的次数。
       这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。 (2) 订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。 以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式: =SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13) 此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17 中的文本(即销售人员ANNIE),然后计算"订单金额"列($B$2:$B$13)中相应量的和。
       这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。 (3) 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。 假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时,奖励幅度为百分之十五,否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。
      公式为: =IF(C17<50000,10%,15%)*C17 如果订单总额小于 50000则奖金为 10%;如果订单总额大于等于 50000,则奖金为 15%。 至此,我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数,相信大家在实际工作中会想出更多更有用。
      

    泰***

    2008-03-12 15:04:39

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