财政部颁布实施的《会计基础工作规范》第六十条规定 ：
会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求是：
（一）登记会计帐簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内；做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
（二）登记完毕后，要在记帐凭证上签名或者盖章，并注明已经登帐的符号，表示已经记帐。
（三）帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格；一般应占格距的二分之一。
（四）登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写帐簿除外）或者铅笔书写。
（五）下列情况，可以用红色墨水记帐：
1．按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录；
2．在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数；
3．在三栏式帐户的余额栏前，如未印明余额方面的，在余额栏内登记负数余额；
4．根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
记账当然要按照会计凭证如实记载了。其实，以上规定是针对手工记账而言的，电脑记账时，红字就记为负数了。
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答：请问会计写记帐凭证时，在哪些情况下会用红笔？ 编写记账凭证时，冲销凭证使用红笔。 下列情况，可以用红笔记帐： 1．按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录； 2．在...详情>>
答：一、红字冲销是登记账簿过程中发生错误时的一种更正方法。由于会计上发生错误的具体情况不同，更正方法也不一样。一般有：划线更正法、红字更正法（又称红字冲消法）、补充...详情>>
答：填制记帐凭证的基本要求： 填制及时。 对于现金、银行存款收付的经济业务，填制记帐凭证的时间应与业务发生的时间相近，（当天或相隔一两天）； 对于其他经济业务，可根...详情>>
