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关于excel分类汇总 组合折叠展开等问题

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关于excel分类汇总 组合折叠展开等问题

不知道怎么描述这问题法
就是看到的一个表 类似于工资之类的汇总表
数值什么不用去管
关键是 他有一列 字段叫部门 而且仅有这一列是部门
比如说部门划分是这样的
一共有 销售部 财务部 后勤部 等几个大部门
大部门下面有小部门 比如 销售部分为 销售一部 销售二部 销售三部 别的大部门下面也有各自的小部门
但是部门的字段只有一列
做出来的汇总效果大致是这样的
点旁边那个分级显示 
可以显示出大部门  销售部 财务部 后勤部 的汇总数据 汇总出来的数据就是整个销售部 整个财务部 整个后勤部的求和什么的
再点下去  又可以显示 小部门的汇总数据 比如销售一部 两部 三部等等 显示分别的小部门的数据
我试来试去似乎做不出那样的效果
而且能不分两列的嘛 我以为要分一列小部门的字段一列大部门的字段 但只有一列字段是部门
不晓得 说清楚没   %>_<%

不知道怎么描述这问题……
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好评回答
  • 2011-01-19 16:51:29
    说明:
    1、将光标置于左表清单中,“数据/组及分级显示/自动建立分级显示”,结果如《组及分级操作》。
    2、在《组及分级操作》
    1)点击左上角的小方块1,只可见三部门汇总数据;
    2)点击左上角小方块2,即可展开三部门全部明细;
    3)在展开状态,点击部门左端“-”号,即可将该部门明细折叠。
    4)在折叠状态,点击部门左端“+”号,即可将该部门明细展开。
    ★只有部门,没有数据,不能进行组及分级显示操作。

    c***

    2011-01-19 16:51:29

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