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售楼处收款员应做哪些工作

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售楼处收款员应做哪些工作

我是一开发公司财务人员,公司派我和另外一名财务人员到售楼处收款,其中一名是此项目的现金出纳,请问:我们具体应做哪些工作?现金出纳每天与公司财务室间的工作流程是怎样的?与销售公司又是怎样的工作流程?由于没有经验,请老师指教!

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  • 2012-02-20 13:17:40
      售楼资金管理(供你参考,结合你单位实际情况自己制定一个管理办法)
    为规范售楼资金管理,保障资金安全,根据本公司实际情况,制定本管理制度:   
    一、票据管理   
    1、领:向客户收取的订金、首付款及押金、土头清理等规定收取费用的《商品房认购书》、《商品房销售预收款统一票据》、《收款收据》由收银员到总公司财务部领取并办理登记和盖章手续,票据必须依序发放,不得跳号; 
    2、用:《商品房认购书》、《商品房销售预收款统一票据》必须按号码顺序依序开具,不得跳号,收银员据实开具,不得擅改日期、金额、房号。
      作废则加盖“作废”戳记,连同存根一同上交,不得撕毁,严禁单张填写收据; 3、存:票据必须由领用人严格保管,休假或辞职需办理移交的,要做好票据号码登记手续,发现遗失的及时上报; 4、交:月底由收银员按时汇总制表,交售楼经理审核后,汇同存根联交财务部,不得延期,上交后办理清号码手续,业务量较大时,可分期上交,具体上交时间由财务部确定; 5、核:汇总表及存根上交后由财务部根据银行帐户资金核对并开具签收表,发现不符的及时上报并追究责任。
       二、资金管理 1、收银员收款后须当天下班前存入公司指定的银行帐户,星期六和星期天存入公司指定的个人帐户,银行交款单须列明客户名、项目名、房号,严禁贪污、挪用、缓交; 2、收款时认真检查货币,收取假币的由收银员个人承担。夜间收取的现金,收银员应封存后寄存财务,次日向财务领取送存银行帐户;  3、根据收取不同用途的资金,开具不同的收据和发票,不得一票多用;收取后根据不同种类及时登记台帐; 4、客户采取转帐和自行存入指定帐户方式交纳款项的,需对方提供转帐和存款银行单据,次日内凭单据通知财务部门核对,不符的及时通知客户核对;业务量较多时,可以通知客户存入尾数(0。
      01元、0。02元)以便区别核对; 三、岗位责任 1、总公司出纳负责保管、发放、核销《商品房认购书》,财务经理负责领取、发放、核销《商品房销售预收款统一票据》和《收款收据》,出现遗失、登记紊乱的追究其个人责任; 2、财务经理核对领用单和票据好,盖章发放,出现领用与登记不符的,领用新票据而未退回旧票据的,追究财务经理责任; 3、收银员对领取的票据保管、使用、退回负责,出现遗失、涂改的追究其个人责任; 4、收银员保障现金安全,出现遗失、被盗、假币等情况,使公司蒙受损失的,由其个人承担责任; 5、收银员收款未当天存入指定帐户、上交票据存根、资金票据不符的,追究其个人责任; 6、工作当中需调整管理办法、帐号、更换票据的,由财务部书面通知。
       。

    z***

    2012-02-20 13:17:40

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