1。档案操作功能：具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能，具备档案无序存放，有序管理功能，具备档案随意存放、现场借取、现场校核等功能 2。信息查询功能：直接在架体上查询档案的存放信息并提示档案存取情况 3。辅助功能：具备档案附助电子文档说明功能 4。
权限管理功能：档案管理员权限区分功能，与档案编号对应 5。上架、定位功能： 支持批量上架及智能化自动定位功能，档案定位液晶显示功能和定位灯显示功能，定位灯定位到最小单元 6。纠错催还功能：具备自动纠错功能，自动催还功能。档案资料上架纠错管理功能 7预留RFID升级功能：出入库管理及档案跟踪，要求采用超高频RFID卡，通过架位管理自动实现档案的出入库 8。
智能灯光和语音提示、屏幕显示定位功能 智能化灯光引导以及语音提示、列上屏幕显示所查询档案的位置，便于工作人员快捷查找管理档案 9。查询档案自动开架功能：管理人员调取某本档案时，在系统内点击档案名称，档案所在架体自动打开，并通过灯光指示出档案位置，同时语音播报档案位置信息。
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