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2018-03-29 11:31:14

•   　　SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上，Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ 。
    
  　　以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。(说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。)
  　　SUM
  　　1。行或列求和
  　　以最常见的工资表为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
    
  　　比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：
  　　=SUM(H3:H12)
  　　2。区域求和
  　　区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。
    若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成：
  　　=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
  　　3。
    注意
  　　SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM(单元格区域，常数)"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。
    
  　　SUMIF
  　　SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。
  　　仍以上为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。
  　　要计算销售部2001年5月加班费情况。
    则在F15种输入公式为：
  　　=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)
  　　其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。
    

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  张***

  2018-03-29 11:31:14

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