word文档可以加密吗?
几人共用一台电脑,有时打的文件不想别人看到,怎样加上密码呢?
文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题,尤其是在公共办公场所,如何更加有效地保护我们的文档,更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能,是我们日常工作生活中十分常用的办公软件,同时Word本身也提供了许多安全和保护功能,下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。
这几种方式,各有玄机,正所谓是“一山还比一山高”啊! 1、普通加密 首先打开需要加密的Word文档,选择“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签,分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码,然后点击“确定”按钮退出,最后将该文档保存即可。
注意:“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同,设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档,而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档,如果只设置“修改权限密码”,那么别人仍然可以打开该文档,但是如果不知道密码的话,并不能做任何修改。
2、模板加密 首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中,找到要加密的通用模板( t),然后选择“工具→选项”,按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候,选择保存类型为“文档模板(dot)”。
这时由于 t已经打开,所以不能将加密模板保存为默认的通用模板,先将它保存为“ t”,关闭Word后再将原来的“ t”删除,把“ t”重命名为“ t”。这样以后每次启动Word时,都会提示输入密码(如图2),如果没有密码虽然可以进入,但是却没法使用默认模板。
3、宏自动加密 其实我们还可以利用宏来自动加密文档,选择“工具→宏→宏”命令,弹出“宏”对话框,在“宏名”中输入“AutoPassword”,在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”,然后点击“创建”按钮,出现“宏”编辑窗口,在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码: With Options 。
AllowFastSave = True 。BackgroundSave = True 。CreateBackup = False 。SavePropertiesPrompt = False 。SaveInterval = 10 。
SaveNormalPrompt = False End With With ActiveDocument 。ReadOnlyRecommended = False 。EmbedTrueTypeFonts = False 。
SaveFormsData = False 。SaveSubsetFonts = False 。Password = "2002" 。WritePassword = "2002" End With Application。
DefaultSaveFormat = "" 说明:上述代码中的“。PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”,本例中的打开和修改权限密码都是“2002”,用户可以自行修改。 输入上述代码后,点击“文件”菜单中的“保存Normal”,然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。
接下来为了更方便地使用该宏,需要为它指定一个快捷键。在Word的工具栏上,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“自定义”,在“自定义”窗口中选择“命令”标签,然后点击“键盘”按钮,在“类别”中选择“宏”,在“宏”中找到“AutoPassword”,然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键,比如“Alt+Ctrl+P”,再点击“指定”按钮即可。
以后,每次新建一个文档,只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。 最后要注意的是:密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码,密码的长度最起码也要6位数以上。密码不要只用一种元素,Word密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角),最好将它们混合起来用。
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文件完整后 直接点击工具栏中的“工具”—“选项”—”保存” 然后在框中的最下面“打开权限密码” “修改权限密码”中输入你的密码 再就点击“建议以只读方式打开文档” 就OK!
可以.方法有二: 1用word打开文件的情况下,菜单工具-选项-保存,输入密码,再保存退出即可 2保存时先"常规选项",再设置.
如果在启动安全模式下设定密码就更好啦。
楼上说的对,补充一点,你的文档作者要自己修改好.否则,在这计算机上用的任何一个人可以把它改回来啊.
用word打开文件的情况下,菜单工具-选项-保存,输入密码,再保存退出即可
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