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2004-12-29 13:08:35

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  编制目录
  编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：
  单击要插入目录的位置。 
  指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 
  单击“目录”选项卡。
     
  若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 
  根据需要，选择其他与目录有关的选项。 
  如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：
  用大纲级别创建目录 
  指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。 
  选择希望在目录中显示的第一个标题。
     
  在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 
  对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 
  单击要插入目录的位置。 
  指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 
  单击“目录”选项卡。 
  若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。
     
  根据需要，选择其他与目录有关的选项。 
  用自定义样式创建目录
  如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。
  单击要插入目录的位置。 
  指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。
     
  单击“目录”选项卡。 
  单击“选项”按钮。 
  在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。 
  在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 
  注意  如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。
    
  对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 
  单击“确定”。 
  若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。 
  根据需要，选择其他与目录有关的选项。 
  用自己标记的条目编制目录
  使用“标记目录项”框将目录域插入文档。
     
  请选择要包含在目录中的第一部分文本。 
  按 Alt+Shift+O。 
  在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。 
  若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。 
  单击要插入目录的位置。
     
  指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 
  单击“目录”选项卡。 
  单击“选项”按钮。 
  在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。 
  清除“样式”和“大纲级别”复选框。 
  注释
  若要创建 Web 框架的目录，请指向“格式”菜单上的“框架”，再单击“框架集中的目录”。
    只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 
  如果使用的是主控文档，请在编制或更新目录以前，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。 
  。

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  c***

  2004-12-29 13:08:35

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2004-12-29 13:00:13

•   【转贴】在Word中利用样式添加目录 
  2003-04-21 18:54 
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  　　南方网讯　在WORD的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。
    在此，我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里，我们可以发现WORD其实已提供了多种样式，如 “标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后，通过样式管理器，将这些格式保存成一种样式，这样，以后遇到要设置相同“格式”时，就可以直接调用样式来完成格式的设定了。
    
  　　在同一篇文章中，如果要让不同处的文本有相同的格式，一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成，而要让不同文章具有相同的格式，就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上，通过选取预先设好的样式，我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。
    
  　　例如，要打印一个由多篇文章组成的小册子时，为了使小册子装订更完美一些，要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录，而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键，非常费劲。因此，最初我使用的方法是：采用“格式”菜单中的“制表位”命令。
    这样按制表键后，右侧的页码大致可以对齐，但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同，而且，如果在某处插入或删除一篇文章后，对应的页码还要再逐个在目录中写出，非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便，它用不着再向文件中输入任何文字，而且操作更简单，修改更方便。
    具体做法是这样的：
  　　★ 一． 定义目录标题的样式：先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”，新建一个样式。
  　　二． 设目录标题的样式：在文件中选中第一个目录标题的文本，从 “格式”菜单中选取“样式”选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。
     ★ 
     
   ★★ ——您的操作因为缺少以上两步，所以无法成功。【样式问题 请参考另一个IASK 问题   
  　　三． 插入目录：将光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”菜单中选取“索引和目录”项，并选取“目录卡”，确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。
    这样，在光标处就产生我们所需要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。
  　　四．目录的更新：如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。
    
  　　以前，在长文章的编辑中，要将光标移动到文章某处，需要移动滚动条或通过定位方式来完成，非常烦琐。而采用样式添加目录，只须用鼠标点击所产生目录的某个标题，光标就会快速定位到相应标题的页码上，实现了光标的快速移动。
  编辑：付昱
    
   
   
      插入目录部分可参考 自动创建目录（图文）：（这部分较简单，关键是前面部分的样式设置）
   
  。
    

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  蜀***

  2004-12-29 13:00:13

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