消防档案材料的收集方法有哪些?
消防档案材料的收集方法有哪些?
消防档案材料的收集方法有:① 定向收集。所谓定向收集,就是向一定的单位、部门收集。 具体说,就是依据形成消防档案材料的特点和收集的途径,与本单 位涉及办公、党务、行政、治安、消防、安全生产等重要部门联 系,收集可能形成的档案材料。为了不遗漏,可以根据本单位的实 际情况进行调查了解,列出有关单位、部门的名单,逐一收集。
② 按时收集。档案工作就是一项经常性的工作。收集消防档 案材料不是一次、两次突击便可了事的。按时收集,是对收集时间 的总要求,它包括随时收集、定期收集及不定期收集等多种形式。 随时收集是根据形成消防档案材料的时间性特点及所掌握的信息, 及时收集;定期收集是按照实际情况,确定一个固定时间,收集一 定阶段形成的消防档案材料;不定期收集是依据实际工作需要而进 行的不定时间的收集,它有比较大的灵活性,但是时间不能相隔 太久。
③ 追踪收集。追踪收集是依据形成消防档案材料相互联系的 特点,沿着在清理、核对档案材料中或者从其他消防安全管理等方 面发现的线索、踪迹进行收集的一种方法。消防档案材料的收集方法多种多样,为了使各种方法行之有 效,必须通过制度加以固定,使之制度化、经常化,保证消防档案 材料的收集工作经常有效地开展。
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