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监理文件资料管理职责和要求有哪些?

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监理文件资料管理职责和要求有哪些?

监理文件资料管理职责和要求有哪些?

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    2017-07-12 16:59:33
  •   一、文件资料编制的要求
    1、一般为原件
    2、内容及深度符合规范、标准
    3、内容真实准确,与工程实际相符
    4、采用耐久性强的书写材料
    5、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备
    6、宜采用A4,能长时间保存的耐久性强的纸张
    7、缩微制品必须符合国家标准
    8、照片及声像档案,图像清晰,声音清楚,内容明确
    9、原件手工签字,复印件加盖公章注明原件保存处
    二、监理文件资料的管理要求
    1、收文与登记
    2、传阅与登记
    3、发文登记
    4、分类存放
    5、组卷归档
    6、验收与移交
    三、《监理规范》监理机构稳健管理的职责
    1、监理和完善管理制度、设专人管理监理文件资料
    2、宜信息技术进行及时准确、完整的收集、整理、编制
    3、及时整理、分类汇总,按规定组卷,形成建立档案
    4、根据工程特点和有关规定保存监理档案,并向有关单位部门移交需要存档的文件资料
    四、文件资料组卷的原则
    1、自然形成规律,保持卷内文件的有机联系
    2、由多个单位工程组成时,按单位工程组卷
    3、可按单位、分部、专业、阶段等组卷
    五、文件资料组卷要求
    1、不超过40mm
    2、不应有重份,不同载体分别组卷。
      

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    2017-07-12 16:59:33

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