什么是采购流程:说的太笼统，没有办法讲具体价格，不过一般的采购流程是相同的：先明确采购需求，即要采购货物的详细说明，从不同供应商处得到报价，然后根据报价、供应能力等因素选择合适的供应商，确定支付条件、运输方式等相关事项，签订合同。为加强物资采购管理工作，5月13日上午由陶校长主持会议，仿真工作部、纪检审计室、计划财务部、物业公司、培教部共同参与，坚持公开、公平、公正和比质比价采购的原则，以规范为前提，以质量为基础，学校与长沙华裕电子商行、长沙怡源电器有限公司、长沙仕奇机电有限公司签订了电工电子设备及其配件长期供货协议。
  这对提高我校采购管理的规范化水平和对材料质量的控制能力，降低采购供应成本，都将起到积极的促进作用。 
A：申请人按“申购程序”提出申请,经本部门经理审查签批后,交供应部经理,,进入“寻价比价程序”。 
B：供应部经理按资金使用情况,经“寻价比价程序”后,转交财务部,进入“采购申请申查程序”。
   
C：财务部有关人员分别进行成本、利润核算、出纳备款审核后,决定签批,报总经理批准后，进入“采购程序”。 
C1：在财务部审核后决定签否的情况下，将资料退回申请部门，申请部门视情况进入“坚持申请采购程序”或放弃申请。 
C2：经过“坚持申请采购程序”后，报总经理审核，如总经理签批，进入“采购程序”；如总经理签否，仍退回申请部门，由部门经理放弃申请，用其他方法解决。
   
D：进入“采购程序”后，由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情况，进入“合同签定及审核程序”；若属小额采购，则由供货商处直接采购。 
E：进入“合同签定及审核程序”，由供应部根据供货商提供的资料，形成合同文本，交财务部进行成本利润分析，财务部审核签批后，报总经理，签批后交供应部签定合同并执行，进入“收货程序”；若财务部及总经理审核后浅否，退还供应部与供货商重新谈判。
   
F：收货人员按“收货程序”检验所购物品，如不合格，进入“退货程序” 
G：收货人员按“收货程序”检验所购物品合格，进入“入库程序”和“结算环节”。 
G1：进入“入库程序”后，通知申请部门，可以进入“使用、销售环节”。 
G2：进入“结算环节”后，由采购部、财务部共同按财务规定完成对供应商的付款。
   
H：申请部门得知所申请物品以办理入库手续后，可进入“使用、销售环节”，进行提货、销售。 
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陕西教育学院物资采购工作流程规范
为了规范物资采购程序，防止物资采购过程中的暗箱操作，特明确我院物资采购工作流程规范如下： 
一、教学仪器设备类采购项目 
（一）、根据管理权限，凡年度内需购置项目，统一由教务处提供年度预算内教学仪器、设备等采购项
目计划，单项论证报告，教务处会同计财处批准列支计划科目，并经分管领导同意，报院务会研究。
   
（二）、院务会研究通过后，教务处交由采购中心统一安排组织实施。   
（三）、采购中心实施前，审核并落实下列事项： 
        1、 该采购项目属预算内项目； 
        2、单项采购项目论证报告； 
        3、采购项目已经计财处批准经费列支计划科目； 
        4、分管院长审批； 
        5、采购项目已经院务会批准； 
        6、采购中心调查组和使用部门提出具体落实方案，并经采购中心会议研究通过，报主管院长
    审核，金额较大的按现行财务审批权限报主管财务院长批准； 
（四）、由采购中心安排采购组并按学院有关规定经监审处同意进行采购；
（五）、采购项目实施后，验收由采购中心按规范组织市场调查组和使用部门进行验收，验收后，按规
 定程序（教务处、主管采购院长、主管财务院长签字）通知计财处审核原始单据并办理款项支付。
  
二、行政办公用品采购项目 
（一）、使用部门提供预算内年度需求报告，报采购中心，由采购中心提供预算内年度采购计划，采购
中心会同计财处批准列支计划科目，并经分管领导同意，报院务会研究。 
（二）、院务会研究通过后，由采购中心统一安排实施。
   
（三）、采购中心实施前，审核并落实下列事项： 
        1、 采购项目属预算内项目； 
        2、 采购项目已经计财处批准经费列支计划科目； 
        3、 分管院长同意； 
        4、 采购项目经院务会通过； 
        5、 采购中心市场调查组和使用部门提出具体落实方案，采购中心会议研究通过，报主管院长 
    审核，金额较大的按现行财务审批权限报主管财务院长批准； 
（四）、由采购中心安排采购组并按学院有关规定经监审处同意进行采购； 
（五）、采购项目完成后，验收由采购中心按规范组织市场调查组和使用部门进行验收，验收后，按规
定程序（采购中心、主管院长、主管财务院长签字）通知计财处审核原始单据并办理款项支付。
  
三、本规范为[陕教院（2001）62号]文件补充文件。 
四、本规范由后勤处负责解释。 
五、本规范自学院院务会通过之日起执行。 
附：教学仪器类、行政办公用品类采购流程图。  
　
                                                                              后勤管理处
2004年03月18日
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