功能名： 快捷键： 注 释： 
新建文档 Ctrl+N 
打开文档 Ctrl+O 
新建文件夹 Alt+5 在”打开”对话框中 
向上一级 Alt+2 在”打开”对话框中 
关闭文档 Ctrl+W 
保存文档 Ctrl+S 
另存为 F12 
打印预览 Ctrl+F2 
打印文档 Ctrl+P 
退出 Ctrl+F4 
编辑 
功能名： 快捷键： 注 释： 
撤消 Ctrl+Z 
重复 F4 
剪切 Ctrl+X 
复制 Ctrl+C 
粘贴 Ctrl+V 
删除光标左侧一个单词 Ctrl+Backspace 
删除光标右侧一个单词 Ctrl+Dlete 
移动文件 F2 
选择列 Alt+LMouse 
扩展所选内容 Ctrl+Shift+F8 
选择 F8 
全选 Ctrl+A 
查找 Ctrl+F 
上一次编辑位置 Shift+F5 能找到最近三次编辑位置 
替换 Ctrl+H 
定位 Ctrl+G 
链接 Ctrl+K 
取消超链结 Ctrl+Shit+F9 在输入网址、E-Mail很有效 
视图 
功能名： 快捷键： 注 释： 
普通视图 Alt+Ctrl+N 
页面视图 Alt+Ctrl+P 
大纲视图 Alt+Ctrl+O 
VBCode Alt+F11 
插入 
功能名： 快捷键： 注 释： 
分行符 Shift+Enter 不分段 
分页符 Ctrl+Enter 分段（特别适合于表格） 
页码 Alt+Shift+P 格式：p 
系统日期 Alt+Shift+D 格式：YYYY-MM-DD 
系统时间 Alt+Shift+T 格式：HH：MM 
自动图文集 F3 
特
殊
符
号 域字符 Ctrl+F9 
省略符… Alt+Ctrl+。
   
注册符® Alt+Ctrl+R 
商标符&S482; Alt+Ctrl+T 
版权符© Alt+Ctrl+C 
制表符 Ctrl+Tab 特别适合于表格 
下标下标 Ctrl+= 
上标上标 Ctrl+Shift+= 
长下划线 Shift+- 
批注 Alt+Ctrl+M 
尾注 Alt+Ctrl+D 
脚注 Alt+Ctrl+F 
书签 Ctrl+Shift+F5 
超链接 Ctrl+K 
格式 
功能名： 快捷键： 注 释： 
字
体 打开字体对话框 Ctrl+D 
改变大小写 Shift+F3 
全部大小写 Ctrl+Shift+A 
字体加粗 Ctrl+B 
字体倾斜 Ctrl+I 
下划线 Ctrl+U、Ctrl+Shift+U 
字、词下划线 Ctrl+Shift+W 空格无下划线 
取消文字格式 Ctrl+Shift+Z 
小写字母变成小型大写字母 Ctrl+Shift+K 
增加字体大小 Ctrl+Shift+> 以10磅一级增大 
减少字体大小 Ctrl+Shift+ 
自动套用格式 Alt+Ctrl+K 
首行缩进 Ctrl+T 
样式 Ctrl+Shift+S 
符号字体 Ctrl+Shift+Q 
编号 Alt+Ctrl+L 
工具 
功能名： 快捷键： 注 释： 
拼写与语法 F7、Alt+F7 
词典 Alt+Shift+F7 
宏 Alt+F8 
表格 
功能名： 快捷键： 注 释： 
表格自动套用格式 Alt+Ctrl+U 
窗口 
功能名： 快捷键： 注 释： 
窗口最大化 Ctrl+F10、Alt+F10 
窗口还原 Ctrl+F5、Alt+F5 
下一个文档 Alt+F6、Alt+Tab、Ctrl+F6 
上一个文档 Alt+Shift+F6 
弹出菜单 Shift+F10 当Mouse不能用时，很有用 
文档拆分 Alt+Ctrl+S 
帮助 
功能名： 快捷键： 注 释： 
帮助 F1 
这是什么 Shift+F1 
系统信息 Alt+Ctrl+F1 
。