格式刷  在编辑文档的时候是不是经常遇到同一个等级的标题对不齐、同一组编号内容需要调整时经常出现排列紊乱等等，这些情况使用格式刷都可以解决。注：word文档中有两种格式：字体格式和段落格式  字体格式主要包括：字体大小、颜色、体形、粗细、是否斜体、是否下划线、有无背景色等等  段落格式主要包括：第一行首字起始位置、非第一行首字起始位置、每行的结束位置、行距、行上间距、行下间距等等  a) 
单次刷：将光标移动到作为模板的文字前，鼠标左键单击格式刷图标，然后鼠 标移动到文档中，光标前多出了一个刷子，使用这个光标
选择需要改变格式的文字，即可将被选择的文字的格式改成与模板的格式相同（例如加粗、斜体、对齐方式、标题等级等），使用一次后光标会恢复到正常状态；  b) 
多次刷：将光标移动到作为模板的文字前，鼠标左键双击格式刷图标，即可不 断的进行格式复制一直到你再一次单击格式刷按钮或者进行输入、撤消、复制等操作为止。
    c) 说明：格式刷主要应用于文档排版和统一格式，其操作可以与上一篇《Word常用 小技巧——选择》结合起来使用效果更佳。 d) 格式刷在使用时应注意： i。 选中文字不是整段的，格式刷只能改变被刷文字格式（包括字体大小、粗细、 颜色等）而不改变被刷文字所在段落的格式； ii。
   标准格式内容尽量选则一段之内的内容而不要选择多段文字； iii。 被刷内容可以同时选择多段内容； iv。 标准格式为整段是指包含段后的回车键在内的段落所有文字； v。 格式刷使用中如果要刷段落格式，最好的方法是将光标移到标准段内的任何位 置，但不要选择任何文字，然后点击“格式刷”按钮，鼠标变成格式刷形状后点击目标段落的任何位置即可复制段落格式，但应注意：格式刷同时还携带了标准段落点击格式刷时光标位置后一个字的字体格式，并且如果点击目标段落的位置是一个被word认定为词组的词语中间位置，那么该词组的字体格式将会被改变为格式刷所携带的字体格式，如果是使用格式刷鼠标选择全段刷格式的话，那么整段不仅改变段落格式，同时将改变所有段内文字的字体格式。
    2、 标尺（注：该处不讨论表格，表格的标尺比较复杂）  a) Word文档有两个标尺：横标和纵标；  b) 横标位于文档上部工具栏下的交接位置，横标有六个标识：左右页边距标识、段落 首行起始位标识、非首行起始位标识、行结尾标识、自动编号的编号后边文字起始位（有编号的段落才有）；  c) 纵标位于文档左侧边，纵标只有上下页边距两个标识。
   3、 编号  a) 系统编号，可以根据需要选择编号形式，另可以自定义编号格式，选择或自定义编 号时需要先自动生成编号，然后双击生成的编号，进行选择或者自定义； b) 在已经有编号的段落后的回车键前的位置敲回车可以自动增加编号；  c) 当光标在已有编号的段落的首行首字前时按tab键可以将该段编号的层级下移； 
    d) 自动编号最多可以达到第十层级； e)   f) 增加行列  g) 表格合并与拆分 h) 对齐方式。