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2014-04-27 09:45:35

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  excel表格排序方法大汇总
   
  排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。
    
  　　一、数值排序
  　　1、RANK函数
  　　RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK(number，ref，order)，其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式)。
    
  　　例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“=RANK(E2，$E$2:$E$4)”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。
    美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2，$E$2:$E$4，1)”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。
    
  　　2、COUNTIF函数
   
  COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF(range，criteria)。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。
    其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
  　　仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:$E$4，”>“&E2)+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。
  　　此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。
    7”、“>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。
  　　3、IF函数
  　　Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。
    如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。
  　　假如数据是按产值由大到小(降序)排列的，而您又想赋予每个车间从1到n(n为自然数)的排名。
    可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF(E3=E2，G3，G3+1)”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。
  　　二、文本排序
  　　选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。
    如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。
    如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”(反之不选)，然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。大家此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。
    
  　　三、自定义排序。

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  久***

  2014-04-27 09:45:35

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