一个关于Excel的透视表的问题?
我想问问各位高手们,Excel透视表具体使用方法和应用于哪些方面? 谢谢了!!!
我的资料中有一个详细的演示讲解,视频方式的,您看一遍就有印象了,因这里受200K限制不能上传,请您到我的资料中下载。
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑. 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。 如何使用的话太复杂了,给你推荐一个网站,上面excel的资料很丰富,高手们也很乐于助人。
Excel 不仅具备了快速编辑报表的能力,同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。 [img] [/img] 1.在Excel 的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。
在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。 [img] [/img] 2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。
[img] [/img] 3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。 [img] [/img] 然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
[img] [/img] 然后单击“确定”按钮,完成列表的布局设置,返回图4对话框。在图4对话框中,单击“完成”按钮,新建立的数据透视表如图6所示。 [img] [img] 4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。
采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。 [img] [img] 注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头,单击它可以弹出下拉列表,您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。 另外,在Excel 中还可以对“报告格式”进行设置,以对数据透视表进行美化。
而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便,在此不再详述。 参考资料:中关村在线论坛( 。
答:发送一个数据透视表示例,以便了解其大致操作步骤。 如若不嫌,可查阅本人共享资料《数据透视表操作示例》中详细说明。 供参考了。详情>>