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如何使用word邮件合并功能?

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如何使用word邮件合并功能?

我想打印1000张自制的小奖状,每张大小只有A4纸的四分之一。但第一张的学生姓名和班级均不相同。
请问如何用用250张打印出来(1000人/4=250张)?能用邮件合并吗?

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  • 2010-01-28 05:24:15
    邮件合并说明:
    第1步:在excel中把人名标的相关内容填好,只设置一行的表头,比如姓名,年龄,学历等。存盘记住文件名如《清单》,也就是工作簿中的哪张表。 
    第二步:在word中制作一张包括《清单》内容的表格,如叫《学员资料卡片》;卡片中要用到第一步《清单》表中内容的单元格空着,以备链接用。 
    第三步:合并 
    打开word表格,工具,信函与邮件,邮件合并,下一步,下一步;浏览(点选《清单》表),打开,选定《清单》表,确定,确定;下一步,单击要链接姓名的单元格,其他项目,选姓名,插入,关闭;单击要链接年龄的单元格,其他项目,选年龄,插入,关闭;单击要链接学历的单元格,其他项目,选学历,插入,关闭;下一步,下一步,完成合并;点击编辑个人信函,选全部,确定,即可按照《清单》所列姓名分别显示《学员资料卡片》。 
    

    c***

    2010-01-28 05:24:15

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