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成本控制好的激励机制

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成本控制好的激励机制

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  • 2011-12-09 12:19:34
      明哥答案如下:
    控制成本的首要关键,是要建立成本控制的激励机制。这一方面可以引入长期激励机制来实现成本控制的间接激励,另一方面可推行成本节约计划来实现更直接的、更有效的成本控制激励。
    引入成本节约计划的基本操作步骤如下:
        1、申请成本节约计划
        任何可独立核算的部门或业务单元均可参加成本节约计划,申请时提交成本控制计划书,内容包括业务预算、核定成本、目标成本、绩效标准、成本控制措施等。
       2、审议并签署计划书 由成本控制委员会会同财务部门、人力资源部门审议成本控制计划书,其中财务部门确认业务预算和核定成本,人力资源部门测算预计奖金,成本控制委员会则主要审议成本控制措施的可行性与合理性。 3、执行成本节约计划 相关部门和业务单元执行成本控制计划,成本控制委员会在必要时提供指导,包括过程改进的知识和方法培训等。
       4、对成果作检查分析 对成本节约的成果进行分析,将其分为稳定的节约和不稳定节约两部分,其中稳定的节约额将作为调整核定成本的依据。 5、根据情况实施奖励 对不稳定的节约额部分可不奖励或按照较小的比例进行奖励(如按节约额的10%、5%甚至更小比例)。
       对稳定节约额则奖励或进行大比例奖励(如50%甚至更高比例),也可有一个长期的小比例奖励(参照不稳定节约的奖励比重)加上一个大比例的一次性奖励。 衡量稳定与不稳定的重要标准之一,是看这种成本节约有没有影响绩效(包括短期绩效和中长期绩效)和长期能力的成长。
      按照此标准,去除无用功产生的成本节约是稳定的,而削减技术开发、营销费用和人员培训产生的节约通常是不稳定的。 当然,成本节约奖励的比例与总金额大小也有关系。如果预计奖金额太大,人力资源部可设置封顶值(事先规定的政策),或可决定分期支付(如有此要求应在审核成本节约计划时提出) 6、重新设置核定成本 由财务部门根据已经实现的稳定的成本节约调整核定成本。
       简要分析: 1、成本节约计划不是通过行政命令强制推行的成本控制手段,而是完全建立在员工自愿参与的前提下。可以想见,在该计划推出的初期,员工未必有兴趣,其参与度和参与范围可能很有限。要改变这一局面,管理者通过扶持或宣传典型即可,只要有一个成功的例子,就会产生强烈的刺激、示范效应,不久就会出现踊跃参加成本节约计划的局面。
       2、在传统的成本控制体制中,成本控制的动力和权力主要在财务部门手中,但财务部门对业务不了解或无法深入掌控而力不从心;另一方面,业务部门固然有能力控制成本,却对控制成本缺乏兴趣甚至持抵制态度,因为成本控制会增加管理工作量和行为约束。
      除非有某种激励机制,否则传统的成本控制只能有短期和局部的效果。而在成本节约计划中,节约成本的动力来自业务部门,这就可以缩短控制链,达到更有效地控制成本的目的。 3、为了取得好的效果,成本节约计划的推行需要与完善成本核算体系、推行持续改进机制和改进成本核算体系等配套措施同时推进,前者产生的激励与需求对后三项措施能起很好的推动作用。
      比如,在成本节约计划推行之后,将极大地刺激完善成本核算体系的需求,这种需求不是来自财务部门,而是来自各个业务部门、处、科,甚至个人,于是成本核算体系从过去的公司核算、项目核算逐步拓展到各个业务、职能板块,再到各个业务、职能单元,直至核算到各个过程和员工。
      由此可见,成本节约计划推行的过程,也将是成本核算体系逐步深入和完善的过程,难得的是这是基于部门、员工自发的需要而不是上级强制的要求。 。

    卡***

    2011-12-09 12:19:34

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