求Excel数据汇总的好方法!
每月要汇总3000人每天收入和支出记录,每一行包括:姓名,金额(负数表示支出)单位代码(每人有一个主代码,但有时有多个代码,或者忘记就是空格) 想要的结果是: 每月汇总表 姓名(只出现一次),金额(每月此人的余额,可以为负数),此人单位代码(只要一个主代码) 困难是使用分类汇总,按人汇总,会有很多人的主代码不正确!因为很多人有多个代码。。又不可能去一个个的填,太多了! 又不能按地区代码汇总,这样可能把多个人汇总余额! 把“姓名”“单位代码”合并成一个单元,来汇总,因为“单位代码”不连续,空格,和一人多代码的情况,也会出现余额不准! 请高手,相助!谢谢 大家!!!!! 请大家有什么好办法?一定赐教!
这个主要是原始数据不准确吧,要是原始数据不准确,只能是先处理好原始数据。一个人的主代码不正确,你还要按它去统计,自然没有办法了。我觉得你得保证姓名和主代码之一的信息是正确的。
电脑不是福尔摩斯,如果数据本身不具有独特性、唯一性,怎么可能指望这样一台没心眼的机器来干好连人都干不好的事呢。 数据中,姓名、代码、金额共三项,其中姓名、代码是定性数据,三千人之多,重名难免,这大概也是你不考虑用人名作分类统计的原因吧,能够帮助识别的单位代码既不正确录入,又不唯一,这恐怕就是人工都无法分辬了,若人工尚能分辬,必是另有辨识之法,那能否将此辨识之法教给电脑呢?
答:★汇总格式一 1、按月份命名每月表名,在《汇总表》填写月份、各月的代码和姓名。 2、在D2,输入公式“=SUMPRODUCT((INDIRECT(A2&"!C2...详情>>