一、制作出口单据 
       A。汇票 国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。 
    ·出票条款。信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
  
    ·汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
  这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
    ·付款人名称。托收方式的汇票，付款人为买方。信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
    ·收款人名称。
  汇票的收款人应是银行。信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
    B。商业发票 商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
  发票全面反映了合同内容。
    发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
    发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
  发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
    C、装箱单
    D、货物明细单（订舱用，有的货代不需要）
    E、订舱单（业务量大，可以由专人负责）
    * 制作内容及注意事项如下：
    ·出口商名称。
  发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。
    ·发票名称。在出口商名称下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Ivoice)字样。
    ·发票抬头人。通常为国外进口商。
  在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。
    ·发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。
  
    ·装运地和目的地。应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。
     缮制单据的原则，是指单据与信用证规定的条件严格一致（The Docujment of Strict Compliance）。严格一致的原则其具体表示是“四个统一”，即：——信用证与契约的统一 信用证的开立是以契约为条件，凡契约所列明的要点必须在信用证中明文列出。
  信用证所含的条款必须满足契约所列明的内容和要点。
    ——单据与信用证统一 单据的缮制是以信用证规定的条款为基数。信用证项下的单据，必须与信用证所列的内容一致，即是单据与信用证必须统一。
    ——单据与货物统一 单据所列的有关货物的数据和内容，应与契约规定的货物的实际完全一致，一字不错，一数不差，作到单据所列内容与货物的实际统一。
  
    ——单据与单据统一 信用证项下诸单据约十多种，例如：商业发票附属于商业发票的单据于包装单、重量尺码单、检验证明书；保险单证有保险单和保险证明书；运输单据有海运提单、空运提单、铁路提单、邮政收据和联合运输提单；特定国家所需的单据有海关发票、领事发票和原产地证书等。
  
    缮制单据的依据
    缮制单据应有如下资料作为依据：
    1、国际间的进出口业务是以买卖契约为依据。
    2、支付条件是以信用证所列的单据和总金额、运输费用、银行费用为依据。
    3、进出口契约货物上所示的唛头或特殊要求，以开证申请人或以制造商所提供的原始资料为依据。
  
    缮制单据的依据是以信用证所列条款为依据。若信用证为列明的特殊要求，必须以双方提供的原始资料或共同默契的国际惯例为依据。
    缮制单据的程序
    缮制单据是以货、证、船、款程序制单。
    货：受益人依契约和信用证的规定，将货物的规格、性能、数量、核查清楚，并确认货物与契约的规定完全相符，做到货对、货真、货实、货全、货整，旨在备货、验货和交货顺利，防止错货、错装。
  
    证：依信用证规定缮制和配齐所需单据，单据的重点是计算信用证项下的单价、总价、银行费用、佣金、保险及运输费用等，都应认真不疏忽，全面不遗漏，完整不缺欠，准备无差错，防止有货无证无单，延误收款。
    船：租船定仓，必须提供全部所需的单据，依其单据，船主或其代理人方可提供船期、航程、装船等事宜。
  在租船定仓的过程中，于提交所须有关的单据前必须缮制好，配备齐所需的全部单据，防止有货无船或有货无单据而造成延误。
    款：依单据申请议付，亦称交单结算，收取货款。在每次交易中，契约的当事人的责任是卖方交货，买方付款。但依信用证条款规定作为支付方式者，是以银行的介入做为第三者，依银行业务规定，保证受益人提交规定的单据（其中包括代表物权的提单在内）向银行办理业务，开证申请人依信用证规定，付款赎单，凭单提货。
  
     。