（公文的种类主要包括如下：1、命令2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请示10、批复11、意见12、函13、会议纪要） 一、一般公文常见的几个主要写作格式 （一）公文眉首 由发文机关标识、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。
1、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加„文件‟组成。发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22MM*15MM（高*宽）。 2、公文份数序号（印刷顺序号）的位置在版心左上角第1行处，顶格写，也就是天头下边缘。
份数用阿拉伯数字表示，至少要有两位数，即从“01”至“99”。 3、发文字号。发文字号应包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。有的发文字号为XX字〔〕XX号，这个主要是相对于部门或较小机构才用的“字” 发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号„〔〕‟括入；序号不编虚位（即不编为001﹚，不加“第”字。
发文字号有三要素：发文机关代字、发文年份和该年的发文顺序号。如：路处人力〔2006〕28号。发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线。 （二）公文主体 公文主体格式包括：公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等。
1、公文标题 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
完整的标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分，简称标题三要素。 2、主送机关 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 主送机关位于公文标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字，如有回行时仍顶格写；。
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