Excel2007如何巧用关联列表减轻数据录入工作量呢?
Excel2007如何巧用关联列表减轻数据录入工作量呢?
第一步 建立分类数据源 建立名为“职称信息”的工作表,根据员工的职称类型(高级、中级、初级、其他,分别在A、B、C、D各列输入拥有相应职称的员工姓名。然后选中高级职称员工姓名所在的A列,在工作表的“名称”框内输入“高级职称”字样。回车后按相似方法操作,将其余各列命名为“中级职称”、“初级职称”和“其他”,完成后将 工作簿 保存备用。
第二步 建立录入列表 假如有一个Excel报表需要录入员工的职称和姓名,可以将其复制到“职称信息”工作簿的空白工作表里。然后选中需要输入“技术职称”的单元格区域,单击Excel 2007“数据”选项卡中的“ 数据有效性 ”按钮,选择菜单中的“数据有效性”打开图2对话框。
选择“设置”选项卡“允许”下拉列表中的“序列”,在“来源”框内输入“高级职称,中级职称,初级职称,其他”。最后选中“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”,对“技术职称” 单元格 区域启用上述设置。 接下来继续选中需要输入员工姓名的单元格区域,按相同方法再次打开“数据有效性”对话框。
选择“设置”选项卡“允许”下拉列表中的“序列”,在“来源”框内输入“=INDIRECT(C2)。 第三步 快速规范录入 以后操作完成后,就可以在报表中快速规范录入数据了。首先选中C列的某一单元格,单击下拉按钮打开列表选择某一职称,接着选中同一行中位于B列的单元格,即可从高级职称的员工姓名列表中选择姓名输入单元格。
答:你所说的情况,我想可能是有人把单元属性的小数位数设为“0”了。 这样: 点中单元格(或一列/行),右键“设置单元格格式”-“数字”-“小数位数” 设为你需要的位...详情>>