教财会新手填写支票要怎么做?
教财会新手填写支票要怎么做?
支票的填开注意大写;不要有改动;账户、名称不要写错。 现金支票在正面盖财务章和名章(和银行预留印鉴相符),背面也要盖相同的章。在背面还要填写取款人的身份证号码和姓名。 转账支票只需在正面盖财务章和名章即可,其他不需盖章。 要填写的内容: 1、日期(大写); 2、金额,大写金额靠左侧;小写金额; 3、盖章。
财务专用章和法人代表人名章。 4、预留密码的还要填写密码。 支票是商务活动中使用最多的票据,业务人员在收支票时要提防“支票陷阱”,因为票据退票会带给企业难以弥补的财务损失。现就实际业务中可能存在的“支票陷阱”加以说明。 一、关于签名盖章 出票人在支票上签名盖章,是负担票据债务的一种具体表示,当支票退票时,要负起出票人的责任,偿还支票上所记载的金额。
签名盖章要盖在支票上出票人栏的位置,盖在其它地方,就不发生签名盖章的效力,属于不合格支票。 实际操作中,收票人应注意以下几点: 1。没有签名盖章的支票不能收。鉴章空白的支票是“不完全票据”,这种票据无法律效力。必须请出票人补盖印鉴方可接收。
2。出票签名或盖章模糊不清的支票不能收。这种鉴章不清楚或不明的支票经常被银行退票。 3。支票上签章处只有出票人的指印,没有其他签名或盖章,最好拒收。支票上的签名能以盖章的方式代替,但不能以捺指印代替签名。 4。图章颠倒的支票是有效的,可以收受。
5。盖错印章涂销后,再加盖正确印鉴的支票,可以收。出票人在盖错的印鉴上打“”涂销,这枚印鉴视为没有记载,只要第二次所盖的印鉴和银行内原有的印鉴相同,而且户头内有足够存款,这张支票是安全的。 二、关于发票时间 1。没有填写出票年月日的支票,最好不收。
缺少出票年月日的支票是无效支票,出票人不必负任何的票据责任。如果出票人授权收票人代填日期,收票人在收受支票时,应要求出票人出具“授权书”作为证明,否则有可能吃伪造有价证券的官司。 2。出票年月日改写后,必须在改写处盖章。如不盖章,这种支票会被银行退票。
三、关于支票金额 金额是支票必须记载的事项之一,也是票据债务人员担保范围的指标。支票的金额应以大写数字来书写,以示慎重,并可以防止遭人涂改。因此,金额一经填写,就不能改写,否则,支票无效。 对于支票金额应注意以下问题: 1。
票面大写金额栏内漏写“元”字的支票,不可收受。我国通用的币制单位有元、角、分。只有记载数字,而无“元”的记载,其金额难以确定。 2。大写金额经涂改的支票是无效支票,绝对不能接收。 3。支票上大写金额不应当写零,而多写零的支票,尽可能不要收受。
金额位数连续有几个零时,应只写一个零字。比如50005元,应写成“伍万零五元整”,而不能写成“伍万零零伍元整”。 4。票面金额填写“拾元整”的支票,不可收受。银行实务对有关支票金额的写法有特别的要求,10元应写为“壹拾元整”。 5。
支票上大写金额写“廿”绝对不能接收。20元的正确写法是“贰拾元”,如果写成“廿”,银行会以退票方式处理。
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