分类汇总概念在Excel2010中，用户可以自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示数据清单，以便每个分类汇总显示或隐藏明细数据行。如果需要插入分类汇总，需先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行排列在一起，然后为包含数字的列计算出分类汇总。
1．分类汇总的计算方法 分类汇总的计算方法有分类汇总、总计和自动重新计算。 分类汇总：Excel使用SUM或MAX等汇总函数进行分类汇总计算。在一个数据清单中，可以一次使用多种运算来显示分类汇总。 总计：总计值来自于明细数据，而不是分类汇总行中的数据。
例如，如果使用了MAX汇总函数，则总计行将显示数据清单中所有明细数据行的最大值，而不是分类汇总行中汇总值的最大值。自动重新计算：在编辑明细数据时，Excel2010将自动重新计算相应分类汇总和总计值。 2．汇总报表和图表当用户将汇总添加到清单中时，清单就会分级显示，这样可以查看其结构，通过单击分级显示符号可以隐藏明细数据而只显示汇总的数据，这样就形成了汇总报表。
用户可以创建一个图表，该图表仅使用包含分类汇总的清单中的可见数据。如果显示或隐藏分级显示清单中的明细数据，该图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。 3．分类汇总应注意的事项确保要分类汇总的数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在数据清单中不应有空行或空列。
答：你是指在EXCEL里面吧，排序只为了便于按照类别进行汇总，如果不排序，EXCEL不会自动将相同的类别归在一起后汇总，分类汇总应该是两个步骤，呵呵，电脑也只会一步...详情>>
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