简述账务处理系统使用前应做哪些准备会计数据资料?
简述账务处理系统使用前应做哪些准备会计数据资料
电算化原始数据来源,电算化是一门会计核算软件,它的存在是方便我们做帐,刚开始用时你会经历建帐,和录入初始数据,初始数据就是我们手工做帐余留的期末数据,根据我们的原始凭证来输入记账凭证,总结出各种报表,电算化虽然是电脑,但里面的数据觉对不是虚有的,在你是手上要有一套跟你电脑同步的凭证,不说随便录入一个数字就可以,你手头上还是有事做的,只不过有了这个就不用填大大小小的账本,有了这个查帐也方便点!
做账资料准备(一)现金、银行存款明细核对货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,确保银行账务明确。在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很必要的,发现问题及时处理。
归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。(二)业务往来核对将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真入账。
(三)存货成本核算每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,不要盲目的认证发票和领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。
根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。
答:由里到外,由低到高:硬件——CPU、缓存、总线、内存、磁盘、其他外设(至少键盘鼠标显示器3样);软件——操作系统、驱动程序、应用软件、代码脚本、数据文件。详情>>