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ERP系统的维护是什么意思?请赐教

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ERP系统的维护是什么意思?请赐教

怎么去维护ERP?
作用是什么

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  • 2004-10-23 22:54:27
      什么是ERP
    一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向) 
      妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?” 
      丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……,你看可以吗?”(商务沟通) 
      妻子:“没问题,我会准备好的,”(订单确认) 
      妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的菜:鸭酒番茄鸡蛋作油……(BOM物料清单),发现需要:1只鸭,5瓶酒,4个番茄,……(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。
         打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。   来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)   小贩:“1个1元,半打5元,1打9罚翟?!?   妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)   妻子:“这有一个坏的,换一个。
      ”(验收、退料、换料)   回到家中,准备洗菜、切菜、炒菜……(工艺路线),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲……(工作中心)。妻子发现拔鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能就来不及(产能不足),于是决定在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。
       下午4点,电话铃又响:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮准备一下。” (紧急订单)   “好的,儿子,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”   “菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃,6:30左右回来。
      ”(呵呵,不能并单处理)   “好的,肯定让你们满意。”(订单确认)   鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购)   6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太太,怎么订的烤鸭还没送来。”(采购委外单跟催)   “不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。
      ”   门铃响了,“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款)   6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)   “不行呀,女儿,今天妈妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。
      ”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)   送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。
      ”   丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核)   妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(哈哈哈哈,最后就是应收货款的催要) ERP维护就是要保证上面所有环节协调和应用! 。

    天***

    2004-10-23 22:54:27

其他答案

    2004-10-26 09:09:58
  • 写了这么多都没用,就几个字,ERP就是企业管理系统,或者是说企业管理软件。

    g***

    2004-10-26 09:09:58

  • 2004-10-26 00:24:12
  • 作用是保护系统.

    e***

    2004-10-26 00:24:12

  • 2004-10-25 18:21:25
  • 学到了

    1***

    2004-10-25 18:21:25

  • 2004-10-25 11:53:42
  • ERP是一种管理思路,也是一套管理软件。你这里提到的维护,就是指对管理软件的维护了。目前市场上的ERP软件有SAP(世界500强60%使用)、ORACLE、JDE、PEOPLESOFT等等,国内的如用友、金蝶等。
    对于ERP软件一般分业务功能运行、系统开发和系统管理几部分,分别由专门的不同的人进行。ERP的维护是由系统管理人员进行的。
    日常要做的工作,包括系统性能监控、数据备份与恢复、系统数据库优化等等。在进行ERP系统实施的过程中,将由实施方的相关顾问针对客户方进行培训。最终使得客户方的系统管理人员能够自己进行全面的日常维护。当然,软件提供商也会有相应的课程,不过一般属于全面培训,而不象实施方的那样哟有针对性。

    芳***

    2004-10-25 11:53:42

  • 2004-10-25 10:21:47
  •    ERP是制造业的产品生产的一个网络,是围绕产品生产的全过程的管理。他也是在计算机网络为基础上建立的,我们就必须进行日常的维护。

    快***

    2004-10-25 10:21:47

  • 2004-10-25 10:18:04
  •   ERP-Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统是信息技术与先进的管理思想集于一身的产物。ERP随着时代的进步,成为帮助现代企业合理配置资源,财富最大化的利器。
      同时,也成为企业在未来数字时代生存、发展的重要基础。 什么是ERP系统 所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源 计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳 出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。
      它对 于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。 ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品 进入中国,并迅速扩展。接着,国内也相继出现了一些早期ERP产品,例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP 及博科ERP等。
       ERP系统的特点及核心内容包括有: ·企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。 ·物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、 ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系 以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
       ·ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所 有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。 ·对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。
       ·采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信 的地方都可以方便地接入到系统中来。 ·集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。 。

    方***

    2004-10-25 10:18:04

  • 2004-10-25 00:12:34
  •   
    ERP系统维护工作浅谈 
        笔者从事企业MIS/ERP开发、实施及维护工作多年,常为媒体上刊登的ERP类的精彩文章喝彩,同时感到报刊上的文章已经从ERP概念的引导发展到选型实施类报道。但对系统维护工作这部分在系统生存期内占用了很多时间、费用、工作量的环节介绍得太少。
      笔者认为,当ERP应用进入成熟期时,系统维护与发展将会成为关注焦点。全面认识ERP应用的整个生存期并客观评价,是应用ERP的重要成熟标志。 那么,管理信息系统的维护工作目标是什么呢?笔者认为就是充分发挥IT投资的作用,规划、保持并发展一个可靠而有效的数据处理及信息提供机制,及时、准确、全面地反映企业经营活动(人力、物品、资金流向等主要资源),服务于企业内外不同用户,以便企业能快速响应和提供优质服务。
       系统维护策略 企业的规模有大有小,ERP系统实施策略及功能模块配置也各有不同。对于不同目标的应用系统,系统维护方法也可以有不同的选择。如有些企业规模较小,产品单一,业务流程相对稳定,那么就可以采用完全外包的方式。也可以在本企业构造应用环境,将部分系统维护工作外包给产品供应商/系统(实施)集成商等企业外部人员。
      当然,对于集团性企业,其系统日常维护量大,响应要求很高,这些企业还是得靠本企业IT环境和IT人员进行系统维护。除非特定业务(如升级、数据转换、模块添加等)做少量外包以补充短期资源的不足。 俗话说兵无常势,水无常形,解决维护系统的问题难有既定之法,但理解其原则并灵活应用之,可为复杂问题的解决提供方向。
       系统维护原则 1.相信系统。不管数据库多先进,软件考虑多周到,应用系统都有局限性。但对常用的流程,偶然出错时,不要先去想系统有问题,要注意观察操作或数据的不寻常之处,如果是系统有缺陷,但可通过固定操作避免,就应该固定操作流程,并注意反复培训。
       2.勤于积累。不论是主动发现或被动遇上问题,事后都要记录解决过程、方法,以便经验共享并延续。注意及时更新有关文档,不仅记录下业务要求的操作过程,也要记下绕过一些系统固有缺陷的途经,用户应当像法规条例那样去执行,不论理解与否都不可简化或异化,即“死步骤,莫发挥”。
       与比较。新出现的异常要判别其重现性(必然性),可考虑构造测试环境,在其上完全仿照原操作,寻找维护操作的方向,并研究修改的方法。 4.可逆修改。即使找到维护操作的方向,也不可冒然修改,搞不好出现连带负作用,使问题性质变复杂或由局部向更大范围扩散。
      应该判断问题涉及的数据、影响范围,理解全部流程。修改数据时要留好余地,要具有可逆性,改不好也能退回。 5. 绕过。这是紧急情况下或一时无解决头绪时常常采用的方法。如从一个模块向另一模块传数据,如果有原因不明的丢失,而且是偶发且难以查明的原因,那么就要有一个检查机制发现这类异常,然后在相应的后续模块补上有关信息。
       6. 例行检查与操作。这是减少问题紧急程度的有效方法。利用标准功能和一些自开发的实用小程序,应用系统数据主动做一些检查。把正常情况下要到今后某一时刻(如月末)才反映出问题的数据(如成本更新、接口异常)提前找出来处理掉,这种不断检查、测试、发现和解决问题的过程,是系统稳定和完善的基石。
       7. 客户的需求。用户有时在不经意时可能指出系统需要大力改进的地方,也可能会在正式场合提出一个类似于“我要一敲键就出工资”的无理要求。这时不能因声音大小决定取舍,要仔细听,但不能草率承诺。如果对用户的要求总是有求必应的话,维护人员很容易就陷入疲于奔命的状态之中。
       8.人员的维护。在实施和维护的不同阶段,系统对维护人员数量的要求也会不同。随着维护人员水平不断提高,人员流动在所难免。但IT组织架构中骨干用户、维护工程师都是系统环境中的重要组成部分,他们的离去会给企业ERP系统造成巨大震荡和不可估量的损失,有可能出现系统轰然倒地、不可收拾的局面。
      所以企业领导需要有“人才第一” 的意识,而维护人员一定要有“数据第一、系统第一”的素质。 。

    直***

    2004-10-25 00:12:34

  • 2004-10-24 13:01:12
  •   ERP应用,已从引导期的ERP概念、方法、重要性的介绍转向发展期的选型实施类介绍。但作为系统生存期内占用了很大时间、费用及工作量的系统维护工作,却介绍得很少,这对于全面了解ERP应用是不够的。当ERP应用进入成熟期时,系统维护与发展将成为关注焦点。
         ERP维护的具体工作内容包括例行和突发事件的处理;以管理和技术的手段,维护和发展ERP运行环境,如平衡技术先进性/实用风险、目标/成本而进行的IT基础结构(服务器、网络、PC机)的周期更替及日常维护;对应用系统已发现的错误用改正性维护解决,以适应性维护使系统经受住应用环境及流程少量改变,通过完善性维护扩大系统应用的用户与功能,提升系统总体目标;对系统用户不论岗位变换或新人/临时替代人员作定期或专门培训;控制变更,记入标准文档及培训教程;不断积累问题的现象与对策,加速问题的定位与解决;作好日常备份及系统安全;提高运行环境性能和效率等多样性工作。
      这儿介绍笔者维护ERP系统的几点体会。   相信系统   对已常用的流程偶然出错时,不要先去想系统有问题,要注意观察操作或数据有无不寻常处。如果是系统缺陷但可通过固定操作避免,要固定操作流程并注意反复培训。当总经理说“我只看系统作成的报表”,就意味着ERP系统真正被用于管理和控制企业运作,系统的投资回报才容易被认同,维护的价值也充分得到体现。
         逆向流程   某流程由多个业务动作组成时,每步动作的异常都可能导致一个流程不完整。本次业务要怎样向前推进完成或者向后倒回重来,要形成对策,做到有备无患。   勤于积累   不论是主动发现或被动遇上问题,事后都要记录解决过程、方法,以便经验共享并延续。
      注意及时更新有关文档,我们不仅要记录业务要求的操作过程,也要记录绕过一些系统固有缺陷的途经。执行层用户应当像法规条例那样去执行,不论理解与否都不可简化或异化,即“死步骤,莫发挥”。   测试与比较   新出现的异常要判别其复现性(必然性)。
      可考虑构造测试环境,在正常机器上完全仿照原操作,并将异常与正常的数据作比较,寻找维护操作的方向,并找出用来验证修改正确性的方法。   可逆修改   即使找到维护操作的方向,也不可贸然修改,搞不好出现连带负作用,使问题性质变复杂或由局部向更大范围扩散。
      判断问题涉及的数据及影响范围,以及理解全部流程,都非常重要,否则会引起系统数据混乱和不一致而无法复原。修改数据要留好余地,如最好能有可逆性的修改,改不好也能退回,不会添乱。   绕过   这是紧急情况或一时找不出解决头绪时常常采用的方法。
      如从一个模块向另一模块传数据,有原因不明的丢失,虽是偶发但难以查明原因并解决。这就要有一个检查机制发现这类异常,然后在相应后续模块上补上有关信息。这对今后发现真正的原因并彻底解决问题有帮助。   例行检查与操作   这是减少问题紧急程度的有效方法。
      利用标准功能和一些自开发的实用小程序,主动去应用系统数据中检查。把正常情况下要到今后某一时刻(如月末)才反映出问题的数据(如成本更新、接口异常)提前找出来处理掉。这种不断检查、测试、发现和解决问题的纯洁化过程,是系统更稳定和完善的基石。原则是莫因“善小而不为”,必须及时维护。
         杂项影响   有时问题异常,百思莫解,结果可能是空间不够、索引要整理、设置不妥或错误改动、某个临时文件已被误删,甚至原样重输入一遍等看似不直接相关的原因。所以多渠道检查有时也有效。   预防   要让用户养成有问题立刻报告的习惯,不可随意处理而丢失现场,事后因忘记当时情况而更难查。
      对于多步骤形成的结果,如有异常,要争取利用平衡关系式,在最后一道采用守球门的方法再计算并检验数据,预防有误差或错误传播。如发票额可由订单经提货发货逐步算出,也可直接算出答案与逐步算出所得结果比较。   不能草率承诺   判断客户需求的重要性和紧急程度很重要。
      客户有时在不经意时可能会指出系统的一个需大力改进的地方,也可能会在正式场合提出一个类似于“我要一敲键就出工资”的无理要求。维护人员不能因声音大小决定取舍,要仔细听,但不能草率承诺。尤其业务未变但流程却因换人随之而变换,这种事常发生,但其结果往往是疲于奔命。
      对此,要先考虑合理性,再考虑可能性。   留住人才   实施和维护的不同阶段,人员数量要求不同,维护人员水平和要求也会不断提高。由于外部影响又很大,所以人员流动是难免的。但IT组织架构中骨干用户、维护工程师都是系统环境中的重要组成部分,ERP系统成功因素中最重要的部份就落实在他们身上。
      无能力做不了,有能力留不住,这些矛盾对企业ERP系统都会造成震荡和损失。系统维护人员少到一个极限量后,很容易集体出走,使系统轰然倒地不可收拾。所以企业领导需要有“人才第一”的意识,而维护人员一定要有“数据第一/系统第一”的素质。可惜大多这样的领导和维护人员都在互相苦苦寻找对方,寻找及发展一种理想的环境。
      

    y***

    2004-10-24 13:01:12

  • 2004-10-24 09:53:40
  •   ERP维护
        ERP应用,已从引导期的ERP概念、方法、重要性的介绍转向发展期的选型实施类介绍。但作为系统生存期内占用了很大时间、费用及工作量的系统维护工作,却介绍得很少,这对于全面了解ERP应用是不够的。当ERP应用进入成熟期时,系统维护与发展将成为关注焦点。
         ERP维护的具体工作内容包括例行和突发事件的处理;以管理和技术的手段,维护和发展ERP运行环境,如平衡技术先进性/实用风险、目标/成本而进行的IT基础结构(服务器、网络、PC机)的周期更替及日常维护;对应用系统已发现的错误用改正性维护解决,以适应性维护使系统经受住应用环境及流程少量改变,通过完善性维护扩大系统应用的用户与功能,提升系统总体目标;对系统用户不论岗位变换或新人/临时替代人员作定期或专门培训;控制变更,记入标准文档及培训教程;不断积累问题的现象与对策,加速问题的定位与解决;作好日常备份及系统安全;提高运行环境性能和效率等多样性工作。
      这儿介绍笔者维护ERP系统的几点体会。   相信系统 对已常用的流程偶然出错时,不要先去想系统有问题,要注意观察操作或数据有无不寻常处。如果是系统缺陷但可通过固定操作避免,要固定操作流程并注意反复培训。当总经理说“我只看系统作成的报表”,就意味着ERP系统真正被用于管理和控制企业运作,系统的投资回报才容易被认同,维护的价值也充分得到体现。
         逆向流程 某流程由多个业务动作组成时,每步动作的异常都可能导致一个流程不完整。本次业务要怎样向前推进完成或者向后倒回重来,要形成对策,做到有备无患。   勤于积累 不论是主动发现或被动遇上问题,事后都要记录解决过程、方法,以便经验共享并延续。
      注意及时更新有关文档,我们不仅要记录业务要求的操作过程,也要记录绕过一些系统固有缺陷的途经。执行层用户应当像法规条例那样去执行,不论理解与否都不可简化或异化,即“死步骤,莫发挥”。   测试与比较 新出现的异常要判别其复现性(必然性)。可考虑构造测试环境,在正常机器上完全仿照原操作,并将异常与正常的数据作比较,寻找维护操作的方向,并找出用来验证修改正确性的方法。
         可逆修改 即使找到维护操作的方向,也不可贸然修改,搞不好出现连带负作用,使问题性质变复杂或由局部向更大范围扩散。判断问题涉及的数据及影响范围,以及理解全部流程,都非常重要,否则会引起系统数据混乱和不一致而无法复原。修改数据要留好余地,如最好能有可逆性的修改,改不好也能退回,不会添乱。
         绕过 这是紧急情况或一时找不出解决头绪时常常采用的方法。如从一个模块向另一模块传数据,有原因不明的丢失,虽是偶发但难以查明原因并解决。这就要有一个检查机制发现这类异常,然后在相应后续模块上补上有关信息。这对今后发现真正的原因并彻底解决问题有帮助。
         例行检查与操作 这是减少问题紧急程度的有效方法。利用标准功能和一些自开发的实用小程序,主动去应用系统数据中检查。把正常情况下要到今后某一时刻(如月末)才反映出问题的数据(如成本更新、接口异常)提前找出来处理掉。这种不断检查、测试、发现和解决问题的纯洁化过程,是系统更稳定和完善的基石。
      原则是莫因“善小而不为”,必须及时维护。   杂项影响 有时问题异常,百思莫解,结果可能是空间不够、索引要整理、设置不妥或错误改动、某个临时文件已被误删,甚至原样重输入一遍等看似不直接相关的原因。所以多渠道检查有时也有效。   预防 要让用户养成有问题立刻报告的习惯,不可随意处理而丢失现场,事后因忘记当时情况而更难查。
      对于多步骤形成的结果,如有异常,要争取利用平衡关系式,在最后一道采用守球门的方法再计算并检验数据,预防有误差或错误传播。如发票额可由订单经提货发货逐步算出,也可直接算出答案与逐步算出所得结果比较。   不能草率承诺 判断客户需求的重要性和紧急程度很重要。
      客户有时在不经意时可能会指出系统的一个需大力改进的地方,也可能会在正式场合提出一个类似于“我要一敲键就出工资”的无理要求。维护人员不能因声音大小决定取舍,要仔细听,但不能草率承诺。尤其业务未变但流程却因换人随之而变换,这种事常发生,但其结果往往是疲于奔命。
      对此,要先考虑合理性,再考虑可能性。   留住人才 实施和维护的不同阶段,人员数量要求不同,维护人员水平和要求也会不断提高。由于外部影响又很大,所以人员流动是难免的。但IT组织架构中骨干用户、维护工程师都是系统环境中的重要组成部分,ERP系统成功因素中最重要的部份就落实在他们身上。
      无能力做不了,有能力留不住,这些矛盾对企业ERP系统都会造成震荡和损失。系统维护人员少到一个极限量后,很容易集体出走,使系统轰然倒地不可收拾。所以企业领导需要有“人才第一”的意识,而维护人员一定要有“数据第一/系统第一”的素质。可惜大多这样的领导和维护人员都在互相苦苦寻找对方,寻找及发展一种理想的环境。
       。

    r***

    2004-10-24 09:53:40

  • 2004-10-23 19:11:21
  •   笔者从事企业MIS/ERP开发、实施及维护工作多年,常为媒体上刊登的ERP类的精彩文章喝彩,同时感到报刊上的文章已经从ERP概念的引导发展到选型实施类报道。但对系统维护工作这部分在系统生存期内占用了很多时间、费用、工作量的环节介绍得太少。笔者认为,当ERP应用进入成熟期时,系统维护与发展将会成为关注焦点。
      全面认识ERP应用的整个生存期并客观评价,是应用ERP的重要成熟标志。 那么,管理信息系统的维护工作目标是什么呢?笔者认为就是充分发挥IT投资的作用,规划、保持并发展一个可靠而有效的数据处理及信息提供机制,及时、准确、全面地反映企业经营活动(人力、物品、资金流向等主要资源),服务于企业内外不同用户,以便企业能快速响应和提供优质服务。
       系统维护策略 企业的规模有大有小,ERP系统实施策略及功能模块配置也各有不同。对于不同目标的应用系统,系统维护方法也可以有不同的选择。如有些企业规模较小,产品单一,业务流程相对稳定,那么就可以采用完全外包的方式。也可以在本企业构造应用环境,将部分系统维护工作外包给产品供应商/系统(实施)集成商等企业外部人员。
      当然,对于集团性企业,其系统日常维护量大,响应要求很高,这些企业还是得靠本企业IT环境和IT人员进行系统维护。除非特定业务(如升级、数据转换、模块添加等)做少量外包以补充短期资源的不足。 俗话说兵无常势,水无常形,解决维护系统的问题难有既定之法,但理解其原则并灵活应用之,可为复杂问题的解决提供方向。
       系统维护原则 1.相信系统。不管数据库多先进,软件考虑多周到,应用系统都有局限性。但对常用的流程,偶然出错时,不要先去想系统有问题,要注意观察操作或数据的不寻常之处,如果是系统有缺陷,但可通过固定操作避免,就应该固定操作流程,并注意反复培训。
       2.勤于积累。不论是主动发现或被动遇上问题,事后都要记录解决过程、方法,以便经验共享并延续。注意及时更新有关文档,不仅记录下业务要求的操作过程,也要记下绕过一些系统固有缺陷的途经,用户应当像法规条例那样去执行,不论理解与否都不可简化或异化,即“死步骤,莫发挥”。
       与比较。新出现的异常要判别其重现性(必然性),可考虑构造测试环境,在其上完全仿照原操作,寻找维护操作的方向,并研究修改的方法。4.可逆修改。即使找到维护操作的方向,也不可冒然修改,搞不好出现连带负作用,使问题性质变复杂或由局部向更大范围扩散。
      应该判断问题涉及的数据、影响范围,理解全部流程。修改数据时要留好余地,要具有可逆性,改不好也能退回。 5. 绕过。这是紧急情况下或一时无解决头绪时常常采用的方法。如从一个模块向另一模块传数据,如果有原因不明的丢失,而且是偶发且难以查明的原因,那么就要有一个检查机制发现这类异常,然后在相应的后续模块补上有关信息。
       6. 例行检查与操作。这是减少问题紧急程度的有效方法。利用标准功能和一些自开发的实用小程序,应用系统数据主动做一些检查。把正常情况下要到今后某一时刻(如月末)才反映出问题的数据(如成本更新、接口异常)提前找出来处理掉,这种不断检查、测试、发现和解决问题的过程,是系统稳定和完善的基石。
       7. 客户的需求。用户有时在不经意时可能指出系统需要大力改进的地方,也可能会在正式场合提出一个类似于“我要一敲键就出工资”的无理要求。这时不能因声音大小决定取舍,要仔细听,但不能草率承诺。如果对用户的要求总是有求必应的话,维护人员很容易就陷入疲于奔命的状态之中。
       8.人员的维护。在实施和维护的不同阶段,系统对维护人员数量的要求也会不同。随着维护人员水平不断提高,人员流动在所难免。但IT组织架构中骨干用户、维护工程师都是系统环境中的重要组成部分,他们的离去会给企业ERP系统造成巨大震荡和不可估量的损失,有可能出现系统轰然倒地、不可收拾的局面。
      所以企业领导需要有“人才第一” 的意识,而维护人员一定要有“数据第一、系统第一”的素质。 很高兴能帮上你的忙~~谢谢~~。

    爱***

    2004-10-23 19:11:21

  • 2004-10-23 15:16:51
  •       企业的规模有大有小,ERP系统实施策略及功能模块配置也各有不同。对于不同目标的应用系统,系统维护方法也可以有不同的选择。如有些企业规模较小,产品单一,业务流程相对稳定,那么就可以采用完全外包的方式。也可以在本企业构造应用环境,将部分系统维护工作外包给产品供应商/系统(实施)集成商等企业外部人员。
      当然,对于集团性企业,其系统日常维护量大,响应要求很高,这些企业还是得靠本企业IT环境和IT人员进行系统维护。除非特定业务(如升级、数据转换、模块添加等)做少量外包以补充短期资源的不足。 俗话说兵无常势,水无常形,解决维护系统的问题难有既定之法,但理解其原则并灵活应用之,可为复杂问题的解决提供方向。
       系统维护原则 1.相信系统。不管数据库多先进,软件考虑多周到,应用系统都有局限性。但对常用的流程,偶然出错时,不要先去想系统有问题,要注意观察操作或数据的不寻常之处,如果是系统有缺陷,但可通过固定操作避免,就应该固定操作流程,并注意反复培训。
       2.勤于积累。不论是主动发现或被动遇上问题,事后都要记录解决过程、方法,以便经验共享并延续。注意及时更新有关文档,不仅记录下业务要求的操作过程,也要记下绕过一些系统固有缺陷的途经,用户应当像法规条例那样去执行,不论理解与否都不可简化或异化,即“死步骤,莫发挥”。
       与比较。新出现的异常要判别其重现性(必然性),可考虑构造测试环境,在其上完全仿照原操作,寻找维护操作的方向,并研究修改的方法。 4.可逆修改。即使找到维护操作的方向,也不可冒然修改,搞不好出现连带负作用,使问题性质变复杂或由局部向更大范围扩散。
      应该判断问题涉及的数据、影响范围,理解全部流程。修改数据时要留好余地,要具有可逆性,改不好也能退回。 5. 绕过。这是紧急情况下或一时无解决头绪时常常采用的方法。如从一个模块向另一模块传数据,如果有原因不明的丢失,而且是偶发且难以查明的原因,那么就要有一个检查机制发现这类异常,然后在相应的后续模块补上有关信息。
       6. 例行检查与操作。这是减少问题紧急程度的有效方法。利用标准功能和一些自开发的实用小程序,应用系统数据主动做一些检查。把正常情况下要到今后某一时刻(如月末)才反映出问题的数据(如成本更新、接口异常)提前找出来处理掉,这种不断检查、测试、发现和解决问题的过程,是系统稳定和完善的基石。
       7. 客户的需求。用户有时在不经意时可能指出系统需要大力改进的地方,也可能会在正式场合提出一个类似于“我要一敲键就出工资”的无理要求。这时不能因声音大小决定取舍,要仔细听,但不能草率承诺。如果对用户的要求总是有求必应的话,维护人员很容易就陷入疲于奔命的状态之中。
       8.人员的维护。在实施和维护的不同阶段,系统对维护人员数量的要求也会不同。随着维护人员水平不断提高,人员流动在所难免。但IT组织架构中骨干用户、维护工程师都是系统环境中的重要组成部分,他们的离去会给企业ERP系统造成巨大震荡和不可估量的损失,有可能出现系统轰然倒地、不可收拾的局面。
      所以企业领导需要有“人才第一” 的意识,而维护人员一定要有“数据第一、系统第一”的素质 这文章不是我写的,但对于象我企业也即将实施ERP的人说,希望这扁文章对你有所帮助 。

    y***

    2004-10-23 15:16:51

  • 2004-10-23 13:08:01
  •      ERP应用,已从引导期的ERP概念、方法、重要性的介绍转向发展期的选型实施类介绍。但作为系统生存期内占用了很大时间、费用及工作量的系统维护工作,却介绍得很少,这对于全面了解ERP应用是不够的。当ERP应用进入成熟期时,系统维护与发展将成为关注焦点。
         ERP维护的具体工作内容包括例行和突发事件的处理;以管理和技术的手段,维护和发展ERP运行环境,如平衡技术先进性/实用风险、目标/成本而进行的IT基础结构(服务器、网络、PC机)的周期更替及日常维护;对应用系统已发现的错误用改正性维护解决,以适应性维护使系统经受住应用环境及流程少量改变,通过完善性维护扩大系统应用的用户与功能,提升系统总体目标;对系统用户不论岗位变换或新人/临时替代人员作定期或专门培训;控制变更,记入标准文档及培训教程;不断积累问题的现象与对策,加速问题的定位与解决;作好日常备份及系统安全;提高运行环境性能和效率等多样性工作。
      这儿介绍笔者维护ERP系统的几点体会。   相信系统   对已常用的流程偶然出错时,不要先去想系统有问题,要注意观察操作或数据有无不寻常处。如果是系统缺陷但可通过固定操作避免,要固定操作流程并注意反复培训。当总经理说“我只看系统作成的报表”,就意味着ERP系统真正被用于管理和控制企业运作,系统的投资回报才容易被认同,维护的价值也充分得到体现。
         逆向流程   某流程由多个业务动作组成时,每步动作的异常都可能导致一个流程不完整。本次业务要怎样向前推进完成或者向后倒回重来,要形成对策,做到有备无患。   勤于积累   不论是主动发现或被动遇上问题,事后都要记录解决过程、方法,以便经验共享并延续。
      注意及时更新有关文档,我们不仅要记录业务要求的操作过程,也要记录绕过一些系统固有缺陷的途经。执行层用户应当像法规条例那样去执行,不论理解与否都不可简化或异化,即“死步骤,莫发挥”。   测试与比较   新出现的异常要判别其复现性(必然性)。
      可考虑构造测试环境,在正常机器上完全仿照原操作,并将异常与正常的数据作比较,寻找维护操作的方向,并找出用来验证修改正确性的方法。   可逆修改   即使找到维护操作的方向,也不可贸然修改,搞不好出现连带负作用,使问题性质变复杂或由局部向更大范围扩散。
      判断问题涉及的数据及影响范围,以及理解全部流程,都非常重要,否则会引起系统数据混乱和不一致而无法复原。修改数据要留好余地,如最好能有可逆性的修改,改不好也能退回,不会添乱。   绕过   这是紧急情况或一时找不出解决头绪时常常采用的方法。
      如从一个模块向另一模块传数据,有原因不明的丢失,虽是偶发但难以查明原因并解决。这就要有一个检查机制发现这类异常,然后在相应后续模块上补上有关信息。这对今后发现真正的原因并彻底解决问题有帮助。   例行检查与操作   这是减少问题紧急程度的有效方法。
      利用标准功能和一些自开发的实用小程序,主动去应用系统数据中检查。把正常情况下要到今后某一时刻(如月末)才反映出问题的数据(如成本更新、接口异常)提前找出来处理掉。这种不断检查、测试、发现和解决问题的纯洁化过程,是系统更稳定和完善的基石。原则是莫因“善小而不为”,必须及时维护。
         杂项影响   有时问题异常,百思莫解,结果可能是空间不够、索引要整理、设置不妥或错误改动、某个临时文件已被误删,甚至原样重输入一遍等看似不直接相关的原因。所以多渠道检查有时也有效。   预防   要让用户养成有问题立刻报告的习惯,不可随意处理而丢失现场,事后因忘记当时情况而更难查。
      对于多步骤形成的结果,如有异常,要争取利用平衡关系式,在最后一道采用守球门的方法再计算并检验数据,预防有误差或错误传播。如发票额可由订单经提货发货逐步算出,也可直接算出答案与逐步算出所得结果比较。   不能草率承诺   判断客户需求的重要性和紧急程度很重要。
      客户有时在不经意时可能会指出系统的一个需大力改进的地方,也可能会在正式场合提出一个类似于“我要一敲键就出工资”的无理要求。维护人员不能因声音大小决定取舍,要仔细听,但不能草率承诺。尤其业务未变但流程却因换人随之而变换,这种事常发生,但其结果往往是疲于奔命。
      对此,要先考虑合理性,再考虑可能性。   留住人才   实施和维护的不同阶段,人员数量要求不同,维护人员水平和要求也会不断提高。由于外部影响又很大,所以人员流动是难免的。但IT组织架构中骨干用户、维护工程师都是系统环境中的重要组成部分,ERP系统成功因素中最重要的部份就落实在他们身上。
      无能力做不了,有能力留不住,这些矛盾对企业ERP系统都会造成震荡和损失。系统维护人员少到一个极限量后,很容易集体出走,使系统轰然倒地不可收拾。所以企业领导需要有“人才第一”的意识,而维护人员一定要有“数据第一/系统第一”的素质。可惜大多这样的领导和维护人员都在互相苦苦寻找对方,寻找及发展一种理想的环境。
      

    男***

    2004-10-23 13:08:01

  • 2004-10-23 09:38:43
  • 身在外地的你难道没想过有朝一日出人投地荣归故里吗?难道没有想过让年迈的父母晚年可以过的幸福一点,难道你想让他们到了退休的年龄还在为你筹钱吗?我们每个人都希望能多赚点钱过舒适一点的生活,可是要取得成功不容易啊,可能你苦于找不到成功的捷径,而一直遗憾呢。但是我可以告诉你一个好消息,我们找到了。在这里我们很多朋友都取得了成功,在这里给大家提供了一个展现自我的平台,努力一切都会有的。你可以不相信但是永远要记住一句话:做了可能不会成功但是不做你永远不会成功。让我们大家珍惜每一次成功的机会。详情请点下面网址上方 

    d***

    2004-10-23 09:38:43

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