信息化环境下的电子文档保护
摘要：随着信息化建设的快速推进，各种企事业单位的信息化程度越来越高，电子文档的重要性越来越突出，安全保护问题也越来越严重。本文通过对电子文档生命周期分析和各处理阶段的安全威胁分析，总结了电子文档安全保护主要面临的威胁和挑战，并对现有的防护技术手段进行了总结。
  从技术手段、管理制度和意识教育三个方面分析了相应的对策和建议，本文将对各机构推动自身电子文档管理具有一定的参考和借鉴意义。 
　　关键词：电子文档；网络安全；信息安全；信息化 
　　1 前言 
　　计算机和互联网是信息社会的最主要标志，也是促成当代社会巨大变化的最主要推动力。
  计算机作为人们工作和生活的重要工具，已经渗透到社会的方方面面，而互联网技术则将计算机的作用进一步放大。随着人们不断将现实世界的各种事物搬到互联网这个虚拟世界，人们对互联网的依赖也越来越深。计算机网络已经成为政府办公、金融通信和军事国防等工作的重要基础设施，计算机和互联网也已成为各种企业及组织机构日常工作中不可缺少的一部分。
   
　　根据中国互联网络信息中心（CNNIC）发布的《第24次中国互联网络发展状况统计报告》[1]，截至2009年6月30日，我国大陆网民规模已达3。38亿，宽带网民数达3。2亿，互联网普及率达到25。5%。据此测算，即使按照每2个网民共同使用1台计算机保守计算，网民所使用的计算机数量也在1。
  5亿台以上。而根据互联网数据统计机构Internet World Stats发布的数据，全球网民总量已达16。7亿人，全球互联网渗透率（网民占人口总数的比例）为24。7%。此外，著名数据统计公司Gartner估计，全球正在使用的联网计算机数高达10亿台。
   
　　从以上数据我们可以看出，信息化的进程正快速推进，各组织机构的日常运作将越来越多地依赖于计算机及计算机网络。但随着计算机网络的广泛应用，网络安全问题也越来越突出，各种恶意代码及网络入侵手段层出不穷，其中最明显的莫过于恶意软件的泛滥。其原因一方面在于Windows操作系统的高市场占有率导致整个互联网环境的多样性不足，一旦发现系统漏洞将威胁到大量的主机。
  而盗版软件的流行更加重了这个问题，盗版软件往往无法享受更新服务，导致漏洞长期得不到修补，并且注册机等软件盗版工具更是经常捆绑有木马等恶意软件。另一方面，由于许多网民初次接触互联网，安全意识和自我防护能力较差，而家庭作为网民的主要上网场所，缺乏大型组织机构的专业技术人员维护与支持，导致许多家庭计算机的安全防护措施严重不足。
  尤其在我国，统计显示，西部地区网民数增长最快，这些初次接触电脑和互联网的人往往最容易成为网络攻击的受害者。CNNIC统计报告显示，2009年上半年就有1。95亿网民遇到过病毒和木马的攻击，1。1亿网民遇到过账号或密码被盗的问题，我国僵尸网络感染情况的监测数据也说明了这一点。
  与此相对应的是恶意代码数量的迅速增长，来自McAfee的数据显示，从2007年11月到2008年12月，已检测到的恶意代码数量翻了4倍，总数超过了1600万。 
　　计算机网络中的设备和系统都是为业务提供支撑的，而数据是业务的核心，因此对电子文档的保护也就成为信息系统防护的重点内容之一[7]。
  针对电子文档保护问题，各组织机构都制定了相应的对策。在国家层面，我国制定了《中华人民共和国国家保密法》，明确规定了涉密电子文档的密级确定、标注及管理方法等问题，并要求严格做到涉密信息不上网（指互联网），上网信息不涉密[2]。一些企业及组织机构也根据自身的需要制定了自己的管理措施及办法，比如一些企业安装了终端管理系统，实时监控业务终端的使用，禁止擅自使用U盘拷贝，等等。
   
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