每个月要开支几十万的办公用品等零星支出,请部要如何控制和管理这些支出?
每个月要开支几十万的办公用品等零星支出,请部要如何控制和管理这些支出?如何管理和控制办公用品、修理费、差旅费、低值易耗品。
我们系统实行了预算管理,在上年底由各部门提出预算,包括收支,支中就含各种成本开支.然后由预算管理部门根据整个公司的情况进行协调,制定出当年的预算计划.(具体到各部门,这可以根据单位的实际情况划分)将预算以文件方式下达到各部门,然后由各部门根据下属单位(比如各车间,班组)由粗到细的进行分解.各基层部分就按分解的指标进行执行控制.超过部分不予报销或进行考核.根据单位实际情况而定.
要求每个部门写办公用品申请表, 根据汇总表购买办公用品等 修理费,每月进行计提,发生大修理时,就不会使当月费用太大, 差旅费就要实报实销了,或规定出差补助额度,
由统一的部门、统一的人员负责购买,所有用品如果有人想领用,全部要签字。