如何做好教学秘书
我现在做教学秘书,还负责管理档案,觉得工作量特大,一头雾水。我是个慢性子,做事认真,是不是工作效率太低呀,还是我工作不得要领呢。这段时间,单位要评估,更觉得忙不过来,每天加班,还是经常完不成任务(不能在规定的时间内上交材料),我该怎么办呢?我觉得自己快崩溃了
教学秘书一般都是高等院校教学主任的助手,我个人认为是大学里面工作最累的。。同情下你先。。。呵呵。。。不过,你既然能在这个职位上工作那证明你还是很优秀的,所以要有自信;这项工作非常烦琐,你又是个慢性子,工作量一加大,当然会有吃不消的感觉。。。所以对工作事项要有合理的规划,首先要分清楚轻重缓急,决不能齐头并进。
先对各项工作量有一个大概的认识,并排出一个计划表,评估出完成各项工作量所需的时间,然后做一个总体的分配与重组。尽量把重要的、时间紧迫的工作放在最前面,但这并不表示要把其它的工作全部累积起来以后再集中完成,而是要在从事主要工作的同时兼顾到其它次要工作,比如每天八个小时里你可以抽出一个小时来做实验教学工作量的统计工作,这样虽然缓慢但减少了出现进入工作后期的时候因为其它突然因素而导致负担过重的情况。
建议在拟定计划时考虑到要每天留出一小部份富余时间段,以面对突然性工作任务,没有这种情况时照样还是用来从事主要工作任务>>>这样的话,你所拟定的工作计划才更具有可行性和科学性!!! ~~~~哎呀,打了这么多字手都酸了,你可别说还不明白啊,太打击我了。
。呵呵。
答:工作效率的管理涉及到对时间的管理、习惯的养成、细节的把握、有效的沟通等。详情>>